Kaufmann im Innendienst - Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

RS Gesellschaft für Informationstechnik mbH & Co. KG; Remscheid; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

RS Gesellschaft für Informationstechnik mbH & Co. KG in Remscheid sucht eine/n Kaufmann im Innendienst – Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) in Festanstellung.

Die Position bietet Vollzeit oder Teilzeit mit Schwerpunkt auf Auftragsbearbeitung, Organisation und Prozessoptimierung. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Technik, Buchhaltung und Logistik zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von in- und ausländischen Kundenbestellungen.
• Planung und Terminverfolgung von Aufträgen und Rahmenvereinbarungen.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Erstellung von Statistiken.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Abteilungen (Vertrieb, Technik, Buchhaltung und Logistik).
• Kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse und Organisationsstrukturen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten (z. B. Archivierung, Stammdatenpflege).
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Wort und Schrift.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Arbeitsorganisation

Selbstständige Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Belastbarkeit

Kundenkommunikation

MS Office-Kenntnisse

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns: Die RS Gesellschaft für Informationstechnik (rgi) hat sich als innovativer Anbieter von IT-Lösungen etabliert. Unser Hauptsitz mit ISO-27001 zertifizierten Rechenzentrum befindet sich in Remscheid.
Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Services, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Außerdem unterstützen wir Unternehmen in allen Fragen im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz. Unsere Prozesse unterliegen seit Jahren den strengen Anforderungen eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN-ISO 9001-2015.

Unsere Tätigkeit: Wir unterstützen Unternehmen durch innovative Technologien und maßgeschneiderte IT-Lösungen. Als unternehmergeführtes Unternehmen setzen wir auf Kundennähe, Qualität, Zuverlässigkeit und einen exzellenten Kundenservice.

Dienstleistungen:

• Softwareentwicklung: Entwicklung individueller Softwarelösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
• IT-Beratung: Strategische Beratung zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemen.
• Cloud-Lösungen: Implementierung und Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten.
• Cybersecurity: Schutz der IT-Systeme unserer Kunden durch umfassende Sicherheitslösungen.
• Support & Wartung: Rundum-Service für bestehende Systeme und Unterstützung bei technischen Fragen.

Um unser Team in Remscheid weiter zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung Vollzeit oder Teilzeit eine/einenKaufmann im Innendienst - Sachbearbeiter Organisation (m/w/d).

• Erfassung und Bearbeitung von in- und ausländischen Kundenbestellungen
• Planung und Terminverfolgung von Aufträgen und Rahmenvereinbarungen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Statistiken
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Abteilungen (Vertrieb, Technik, Buchhaltung und Logistik)
• Kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse und Organisationsstrukturen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten (z. B. Archivierung, Stammdatenpflege etc.)
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie den gängigen MS Office-Produkten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste, ergebnisorientierte und analytische Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Motivation und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen, engagierten und dynamischen Team
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Eine intensive, sorgfältige und individuelle Einarbeitung in die Organisation des Unternehmens und seine Abläufe
• Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
• Ein modernes, unternehmergeführtes Unternehmen in einem Zukunftsmarkt
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigeninitiative
• Einen zeitgerechten Arbeitsplatz mit moderner IT-Infrastruktur
• Eine langfristige Perspektive
• Betriebliche Altersvorsorge