Kaufmann im Gesundheitswesen für Kommunikationsmanagement / Arztsekretariat (m / w / d)

Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung im Gesundheitswesen in Düsseldorf sucht eine/n medizinisch-kaufmännischen Sekretär/in. Sie sind die erste Ansprechperson für Ärzte, koordinieren Sprechstunden und unterstützen in der Terminplanung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung sowie gute PC-Kenntnisse. Die Stelle bietet ein attraktives Vergütungspaket und zusätzliche Vergünstigungen wie Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einen Rabatt für Fitnessstudios.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach AVR Caritas

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios

Qualifikationen

• Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in medizinischen Sekretariaten im Klinikbereich.
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind notwendig.
• Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Chef- und Oberärzte.
• Koordination der Sprechstunden.
• Effiziente Terminplanung für die chefärztliche Sprechstunde.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

Flexibilität

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Medizinisch-kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Herzlich Willkommen im Team!

Das St. Vinzenz-Krankenhaus, als Teil des Verbunds Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD), ist ein Akutkrankenhaus mit einer muskuloskelettalen Schwerpunktversorgung in Düsseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über 322 Betten. Über 39.000 Patienten werden jährlich stationär und ambulant von uns behandelt. Das St. Vinzenz- Krankenhaus ist akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für Chef- und Oberärzte
• Koordination und Begleitung der Sprechstunden
• Effiziente Terminplanung für die chefärztliche Sprechstunde und die endoskopische Diagnostik
• Kommunikationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
• Aktenpflege und digitale Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung und / oder Erfahrung in medizinischen Sekretariaten im Klinikbereich
• Gute PC-Kenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind notwendig
• Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
• Mit Ihrem patientenorientierten Denken ist das Verständnis für die Belange von Patienten für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Organisationstalent, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise aus sowie eine sehr gute Teamfähigkeit

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
• 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf : Fitness First, FitX, John Reed, Kiesertraining

Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf

Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Augusta-Krankenhaus, dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien Hospital Düsseldorf und dem Westdeutschen Diabetes- und Gesundheitszentrum – bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende : Als „Verbund der Spezialisten“ steht der VKKD für gebündelte Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen Behandlung. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus-Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen unter : www.vkkd-kliniken.de

Wir begrüßen Vielfalt

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.