Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

AfA AG; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AfA Bremen sucht Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20 Std./Woche. Sie arbeiten eng mit logistischen Fachabteilungen zusammen und übernehmen Aufträge, Rechnungen und Stammdatenpflege.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Beantragung von Genehmigungen für Transporte, Angebotserstellung, Fördermittelbeantragung sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine selbständige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann-/frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Logistikbereich, jedoch keine Bedingung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Wortgewandtheit, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe & Urteilsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten sowie kommunikative Fähigkeiten
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Denken sowie Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit den logistischen Fachabteilungen
• Rechnungserstellung
• Stammdatenpflege
• Sie beantragen Genehmigungen für die Transporte und überwachen die Ablauffristen
• Sie beantragen Fahrwegbestimmungen
• Lagerbuchpflege und Bunkerübersichten
• Angebotserstellung für Bestandskunden und Neukunden im Lagerbereich
• Fördermittelbeantragung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Auftragseingabe als Vertretung

Kenntnisse

Wortgewandtheit

Selbstständigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Urteilsfähigkeit

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Konzeptionelles Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann-/frau für Büromanagement Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
In Voll- und Teilzeit ab 20 Std./Woche

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit den logistischen Fachabteilungen
• Rechnungserstellung
• Stammdatenpflege
• Sie beantragen Genehmigungen für die Transporte und überwachen die Ablauffristen
• Sie beantragen Fahrwegbestimmungen
• Lagerbuchpflege und Bunkerübersichten
• Angebotserstellung für Bestandskunden und Neukunden im Lagerbereich
• Fördermittelbeantragung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Auftragseingabe als Vertretung

Kenntnisse

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann-/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich der Logistik, ist aber keine Bedingung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Wortgewandtheit, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe & Urteilsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ein sicheres, freundliches Auftreten sowie kommunikative Fähigkeiten
• und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Denken, sowie Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab