Kaufmann/-frau für IT-Systeme bzw. Informatik (m/w/d)

Goldmantax; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Attraktive Vergütung

Hochmodernes Büro mit Rheinblick

Digitale Arbeitswelt und DATEV

Job summary

Goldmantax in Düsseldorf sucht neue Mitarbeitende im IT-Management, Digitalisierung & Prozesse zur Unterstützung bei Digitalisierung, Automatisierung und stabilen IT-Prozessen. Die Stelle umfasst Prozessaufnahme, Systemeinführung, Schnittstellenanbindung und IT-Betrieb, inkl.

Dokumenten- und Fristenmanagement. Zu den täglichen Aufgaben gehören Betreuung von SaaS-Anwendungen, Einrichtung von Standard-Software, Dokumentation digitaler Prozesse, Einführung neuer Softwarelösungen,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld oder Studium der Wirtschaftsinformatik.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Support/IT-Administration/Software-Implementierung.
• Erfahrung mit Integrations-/Automation-Tools (Zapier, Mirror/Make) und DATEV.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Formular- und Dokumentenpflege.
• Gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; Verlässlichkeit und Diskretion.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise; souverän in dynamischen Situationen.
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Von Vorteil: Grundverständnis Online-Marketing/Consulting-Prozesse

Responsibilities

• Betreuung der SaaS-Anwendungen (User-/Lizenzverwaltung, Konfiguration, Berechtigungen)
• Einrichtung, Installation und Konfiguration von Standard-Software
• Dokumentation und Konzeption digitaler Geschäftsprozesse (SOPs, Checklisten)
• Planung und Einführung neuer Software- und IT-Lösungen
• Verbinden von Standardlösungen über Schnittstellen
• Entwicklung und Umsetzung von Automationen für wiederkehrende Aufgaben (z. B. Zapier/Mirror/Make)
• Anwenderschulung und -betreuung (First/Second Level), Erstellung von Leitfäden
• Fehleranalyse und Störungsbeseitigung über Ticketsystem
• DATEV-Support-Themen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Dienstleistern
• System- und Rechteverwaltung, Basis-Administration
• IT-Sicherheits- und Compliance-Standards
• Lizenz- und Asset-Management
• Low-Code/No-Code-Automationen
• Prozessoptimierung und Projektmanagement in Abstimmung mit Fachabteilungen

Skills

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Ausbildung IT-Systemkaufmann/-frau oder Informatikkaufmann/-frau

Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

Zapier

Mirror/Make

DATEV

MS Office

Job description

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im IT-Management, Digitalisierung & Prozesse, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und die Kanzlei bei Digitalisierung, Automatisierung und stabilen IT-Prozessen unterstützen?

Wir suchen Kaufmann/-frau für IT-Systeme bzw. Informatik (m/w/d), die unser Team in Prozessaufnahme, Systemeinführung, Schnittstellenanbindung und im IT-Betrieb zuverlässig unterstützen. Während der Einarbeitung lernst du unsere digitale Arbeitsweise, das Dokumenten- und Fristenmanagement sowie unsere Automatisierungs- und DATEV-Systeme kennen.

Deine täglichen Aufgaben:

• Betreuung der eingesetzten SaaS-Anwendungen (User-/Lizenzverwaltung, Konfiguration, Berechtigungen)
• Einrichtung, Installation und Konfiguration von Standard-Software
• Dokumentation und Konzeption digitaler Geschäftsprozesse (SOPs, Checklisten)
• Planung und Einführung neuer Software- und IT-Lösungen
• Verbinden von Standardlösungen über Schnittstellen
• Entwicklung und Umsetzung von Automationen für wiederkehrende Aufgaben (z. B. Zapier/Mirror/ähnliche Tools)
• Anwenderschulung und -betreuung (First/Second Level), Erstellung von Leitfäden
• Fehleranalyse und Störungsbeseitigung über Ticketsystem
• DATEV-Support-Themen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Dienstleistern

Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung)

• System- und Rechteverwaltung, Basis-Administration (Benutzer, Endgeräte)
• Mitarbeit an IT-Sicherheits- und Compliance-Standards (Richtlinien, Backups)
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister; Lizenz- und Asset-Management
• Ausbau von Low-Code/No-Code-Automationen
• Prozessoptimierung und Projektmanagement in enger Abstimmung mit Fachabteilungen

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

• Klare Strukturen und Prozesse: Bei uns findest du eine eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe und dokumentierte Prozesse. Du erhältst praxisbewährtes Fachwissen und kannst dich auf eine planbare Einarbeitung verlassen. Aufstiegsmöglichkeiten sind klar definiert und nachvollziehbar.
• Attraktive Vergütung: Du erhältst von Beginn an ein überdurchschnittliches, festes Gehalt. Zusätzlich gibt es je nach Stelle transparente und messbare Bonusregelungen für besonders gute Leistungen.
• Professionelle Mandate: Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung von renommierten Mandanten. Du arbeitest mit strukturierten und professionellen Mandanten aus dem Mittelstand und aus etablierten Branchen. Dadurch hast du ein stabiles, planbares Umfeld in deiner täglichen Arbeit.
• Sicherer Arbeitsplatz Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir haben nur unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit. Durch unser kontinuierliches Wachstum und die stabile Auftragslage bieten wir dir eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
• Hochmodernes Büro: Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten. Unser Büro ist klar strukturiert, technisch auf dem neuesten Stand und bietet dir eine ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre mit Blick über den Rhein und Medienhafen.
• Digitale Arbeitswelt: Wir arbeiten vollständig digital, sind von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet und nutzen automatisierte Prozesse, damit du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst. Wir sind eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung.

Eckdaten zur Stelle:

• Gehalt: 42.000 - 54.000 Euro (brutto) Jahresgehalt
• Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
• Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. IT-Systemkaufmann/-frau, Informatikkaufmann/-frau) oder Studium (Wirtschaftsinformatik o. ä.)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Support, IT-Administration oder Software-Implementierung
• Erfahrung mit Integrations-/Automation-Tools (z. B. Zapier, Mirror/Make o. ä.) und Routine im DATEV-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erstellung/Pflege von Formularen und Dokumenten
• Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohe Verlässlichkeit und Diskretion
• Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise; souverän in dynamischen Situationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Von Vorteil: Grundverständnis für Online-Marketing/Consulting-Prozesse