Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Johs. Seufert + Sohn GmbH; Stade; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Kranken- und Unfallvers.

Jobrad

Mentoring-Programm

Weiterbildung

Job summary

Johs. Seufert + Sohn GmbH in Stade sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe rund um Bauprojekte. Sie unterstützen die Projektleitung, erstellen Angebote und Rechnungen sowie Auftragsbestätigungen und bearbeiten Kundenanfragen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und PCB- / Wirtschaftsverständnis. Idealerweise bringen Sie Bau- oder Handwerkskenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen.
• Organisationsgeschick sowie Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten.
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Abläufe.
• Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Prüfung und Erfassung von Auftragsbestätigungen.
• Freundliche Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Verantwortung für Struktur und Effizienz der Abteilungsabläufe.
• Controlling des Leistungsstandards und Wirtschaftlichkeit unserer Projekte.

Skills

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Seit mehr als 80 Jahren ist die Johs. Seufert + Sohn GmbH in der Region Elbe-Weser als zuverlässiger Partner für Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnik bekannt. Wir bieten nicht nur höchste Qualität bei der Installation und Wartung von Heizungsanlagen, sondern auch maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Sanierung, Badgestaltung und moderne Energietechnik. Als Traditionsunternehmen aus Stade setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit, um auch in Zukunft einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten.

Ihr neuer Job bei uns:

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) sind Sie ein wichtiges Teil unseres Teams und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse rund um die Bauprojekte unserer Kunden reibungslos laufen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Abläufe
• Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Prüfung und Erfassung von Auftragsbestätigungen
• Freundliche Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Übernahme der Verantwortung für die Struktur und Effizienz der Abteilungsabläufe
• Controlling des Leistungsstandards und Wirtschaftlichkeit unserer Projekte

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe

Das bieten wir Ihnen:

• Sichere Zukunft mit unbefristetem Arbeitsvertrag: Bei uns starten Sie von Anfang an mit einem sicheren und langfristigen Arbeitsverhältnis.
• Faire Bezahlung inklusive 13. Monatsgehalt: Genießen Sie eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Arbeit wirklich wertschätzt – plus ein zusätzliches Gehalt im Jahr.
• Mehr Erholung mit 30 Tagen Urlaub: Profitieren Sie von zusätzlichen freien Tagen, um Ihre Batterien aufzuladen und Zeit für Familie, Freunde oder Abenteuer zu haben.
• Rundum geschützt mit betrieblicher Kranken- und Unfallversicherung: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit – mit zusätzlicher Absicherung für alle Eventualitäten.
• Mobil und nachhaltig mit Jobrad: Nutzen Sie unser Jobrad-Programm und kommen Sie gesund, umweltfreundlich und kostengünstig zur Arbeit.
• Ihr persönlicher Start mit individuellem Einarbeitungsprogramm und Mentoring: Von Anfang an begleitet Sie ein persönlicher Mentor und sorgt für eine reibungslose Einarbeitung und schnellen Anschluss an unser Team.
• Weiterkommen mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre Karriereziele mit individuellen Schulungen, Workshops und Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Ihre Stärken und Interessen zugeschnitten sind.
• Modern und komfortabel arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze, neueste Technik und ansprechend gestaltete Büros sorgen dafür, dass Sie sich in Ihrem Arbeitsumfeld rundum wohlfühlen.
• Wertschätzung und Teamgeist: Freuen Sie sich auf eine dynamische Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen, respektvollen Umgang.
• Stabilität und Erfolg: Bei uns arbeiten Sie in einem krisensicheren Unternehmen mit langjährigem Erfolg am Markt – Ihre berufliche Zukunft ist in besten Händen.

Warum Seufert?

Weil wir mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Zukunft der Anlagentechnik gestalten. Wir bieten Ihnen Raum für persönliche und berufliche Entwicklung in einem Unternehmen, das Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und nachhaltigen Erfolg legt.