Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Diehl Apleona Wolfferts; Baumholder; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Diehl Apleona Wolfferts in Baumholder bietet eine dreijährige Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement an. Du lernst dort Büroorganisation, Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen und Personalverwaltung in einem technischen Umfeld der Gebäudeausrüstung.

Du arbeitest an unterschiedlichen Standorten und sammelst Erfahrungen in Empfang, Kommunikation und Verwaltungsprozessen, um später vielseitige Aufgaben im Büroalltag zu meistern.

Qualifications

• Ausbildung dauert 3 Jahre und findet am Hauptsitz in Baumholder statt.
• Du lernst Büroorganisation, Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen unterstützen, Personalverwaltung, Empfang.

Responsabilités

• Büroorganisation – Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Ablage und Dokumentenmanagement führen
• Geschäftskorrespondenz – E-Mails, Briefe und interne Mitteilungen professionell verfassen
• Auftragsbearbeitung – Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Abläufe im System pflegen
• Rechnungswesen unterstützen – Eingangsrechnungen erfassen, Zahlungen vorbereiten, Belege zuordnen
• Personalverwaltung – Urlaubsanträge bearbeiten, Unterlagen pflegen, Bewerbungsprozesse unterstützen
• Empfang und Kommunikation – Telefonate führen, Besucher empfangen, Ansprechperson für Kollegen und Kunden da sein

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikation

Office-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Struktur

Outils

Office-Programme

Description du poste

Ohne Büromanagement steht jedes Unternehmen still. Wer koordiniert Termine, bearbeitet den Posteingang, bereitet Besprechungen vor und sorgt dafür, dass Rechnungen, Verträge und Dokumente am richtigen Ort landen? Du – als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei Diehl Apleona Wolfferts.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet an unserem Hauptsitz in Baumholder statt. Dabei lernst du die organisatorischen und verwaltenden Aufgaben kennen, die ein Unternehmen mit rund 570 Mitarbeitenden und 8 Standorten am Laufen halten. Das Besondere: Dein Arbeitsumfeld ist die technische Gebäudeausrüstung – du bekommst also auch spannende Einblicke in eine zukunftssichere Branche.

Deine Ausbildung ist breit aufgestellt und bereitet dich auf vielfältige Aufgaben im Büroalltag vor. Du arbeitest in verschiedenen Bereichen und baust dir ein solides organisatorisches Fundament auf:

• Büroorganisation – Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Ablage und Dokumentenmanagement führen
• Geschäftskorrespondenz – E-Mails, Briefe und interne Mitteilungen professionell verfassen
• Auftragsbearbeitung – Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Abläufe im System pflegen
• Rechnungswesen unterstützen – Eingangsrechnungen erfassen, Zahlungen vorbereiten, Belege zuordnen
• Personalverwaltung – Urlaubsanträge bearbeiten, Unterlagen pflegen, Bewerbungsprozesse unterstützen
• Empfang und Kommunikation – Telefonate führen, Besucher empfangen, als Ansprechperson für Kollegen und Kunden da sein

Du lernst, wie du mit Struktur, Überblick und Kommunikationsgeschick den gesamten Büroalltag professionell meisterst.

Für wen ist diese Ausbildung?

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist der ideale Beruf, wenn du gerne organisierst, kommunizierst und den Überblick behältst. Du arbeitest im Büro, hast aber Kontakt zu allen Abteilungen – und bist damit näher am Geschehen, als viele denken.

Der Beruf passt zu dir, wenn du:

• ein echtes Organisationstalent bist und gerne Ordnung in Abläufe bringst
• freundlich und kommunikativ auftrittst – am Telefon, per E‑Mail und persönlich
• sorgfältig und zuverlässig arbeitest, auch wenn es mal hektisch wird
• gerne am Computer arbeitest und fit im Umgang mit Office‑Programmen bist
• Lust hast, die Vielfalt eines Büroalltags in einem technischen Unternehmen kennenzulernen

Büromanagement vs. Industriekaufmann/-frau – was ist der Unterschied?

Beide Berufe sind kaufmännisch, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement liegt dein Fokus auf Organisation, Kommunikation und Verwaltung – du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro. Als Industriekaufmann/-frau durchläufst du stärker die betriebswirtschaftlichen Abteilungen wie Einkauf, Controlling und Vertrieb. Beide Ausbildungen bieten wir bei Diehl Apleona Wolfferts an – sprich uns an, wenn du unsicher bist, welcher Beruf besser zu dir passt.

Warum Diehl Apleona Wolfferts?

Bei uns bist du nicht nur „die Person am Empfang