Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Apleona Wolfferts GmbH; Germany (OH); On-site; USD 14,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Ausbildungsvergü

Urlaubsgeld/Prämien

30 Tage Urlaub

Moderne Büroausstattung

Ausbildungsbetreuung durch festen Pate

Diehl-Akademie – Weiterbildung

Job summary

Diehl Apleona Wolfferts bietet eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement am Hauptsitz in Baumholder an. Du durchläufst drei Jahre, lernst Büroorganisation, Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen-Unterstützung, Personalverwaltung und Empfangs-/Kommunikationsaufgaben in einem technischen Umfeld.

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und kommunizierst sicher. Die Ausbildung umfasst spannende Einblicke in eine zukunftssichere Branche mit umfangreicher Betreuung

Qualifications

• Schulabschluss mindestens mittlerer Bildungsabschluss.
• Positives und freundliches Auftreten.
• Spaß am Lernen im Team.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Büroorganisation – Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Ablage & Dokumentenmanagement.
• Geschäftskorrespondenz – E-Mails, Briefe & interne Mitteilungen professionell verfassen.
• Auftragsbearbeitung – Angebote/Aufträge erstellen, Abläufe im System pflegen.
• Rechnungswesen unterstützen – Eingangsrechnungen erfassen, Zahlungen vorbereiten, Belege zuordnen.
• Personalverwaltung – Urlaubsanträge bearbeiten, Unterlagen pflegen, Bewerbungsprozesse unterstützen.
• Empfang & Kommunikation – Telefonate führen, Besucher empfangen, Ansprechperson für Kollegen/Kunden.

Skills

Büroorganisation

Geschäftskorrespondenz

Auftragsbearbeitung

Rechnungswesen unterstützen

Personalverwaltung

Empfang/Kommunikation

Education

Mittlerer Bildungsabschluss

Job description

Ohne Büromanagement steht jedes Unternehmen still. Wer koordiniert Termine, bearbeitet den Posteingang, bereitet Besprechungen vor und sorgt dafür, dass Rechnungen, Verträge und Dokumente am richtigen Ort landen? Du – als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei Diehl Apleona Wolfferts.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet an unserem Hauptsitz in Baumholder statt. Dabei lernst du die organisatorischen und verwaltenden Aufgaben kennen, die ein Unternehmen mit rund 570 Mitarbeitenden und 8 Standorten am Laufen halten. Das Besondere: Dein Arbeitsumfeld ist die technische Gebäudeausrüstung – du bekommst also auch spannende Einblicke in eine zukunftssichere Branche.

Deine Ausbildung ist breit aufgestellt und bereitet dich auf vielfältige Aufgaben im Büroalltag vor. Du arbeitest in verschiedenen Bereichen und baust dir ein solides organisatorisches Fundament auf:

• Büroorganisation – Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Ablage und Dokumentenmanagement führen
• Geschäftskorrespondenz – E-Mails, Briefe und interne Mitteilungen professionell verfassen
• Auftragsbearbeitung – Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Abläufe im System pflegen
• Rechnungswesen unterstützen – Eingangsrechnungen erfassen, Zahlungen vorbereiten, Belege zuordnen
• Personalverwaltung – Urlaubsanträge bearbeiten, Unterlagen pflegen, Bewerbungsprozesse unterstützen
• Empfang und Kommunikation – Telefonate führen, Besucher empfangen, als Ansprechperson für Kollegen und Kunden da sein

Du lernst, wie du mit Struktur, Überblick und Kommunikationsgeschick den gesamten Büroalltag professionell meisterst.

Für wen ist diese Ausbildung?

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist der ideale Beruf, wenn du gerne organisierst, kommunizierst und den Überblick behältst. Du arbeitest im Büro, hast aber Kontakt zu allen Abteilungen – und bist damit näher am Geschehen, als viele denken.

Der Beruf passt zu dir, wenn du:

• ein echtes Organisationstalent bist und gerne Ordnung in Abläufe bringst
• freundlich und kommunikativ auftrittst – am Telefon, per E-Mail und persönlich
• sorgfältig und zuverlässig arbeitest, auch wenn es mal hektisch wird
• gerne am Computer arbeitest und fit im Umgang mit Office-Programmen bist
• Lust hast, die Vielfalt eines Büroalltags in einem technischen Unternehmen kennenzulernen

Büromanagement vs. Industriekaufmann/-frau – was ist der Unterschied?

Beide Berufe sind kaufmännisch, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement liegt dein Fokus auf Organisation, Kommunikation und Verwaltung – du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro. Als Industriekaufmann/-frau durchläufst du stärker die betriebswirtschaftlichen Abteilungen wie Einkauf, Controlling und Vertrieb. Beide Ausbildungen bieten wir bei Diehl Apleona Wolfferts an – sprich uns an, wenn du unsicher bist, welcher Beruf besser zu dir passt.

Warum Diehl Apleona Wolfferts?

Bei uns bist du nicht nur „die Person am Empfang". Du bist ein wichtiger Teil des Teams, der dafür sorgt, dass unsere Projekte auch organisatorisch rund laufen. Mit über 90 Jahren Erfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung bieten wir dir ein stabiles Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Das erwartet dich bei uns:

• Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung – plus Urlaubsgeld, Fahrgeld und Prämien
• 30 Tage Urlaub – weil Erholung genauso wichtig ist wie Leistung
• Frühes Wochenende – freitags ist ab mittags frei
• Moderne Büroausstattung – zeitgemäße Hard- und Software für deine tägliche Arbeit
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ausbildungspaten, der für dich da ist
• Diehl-Akademie – zusätzliche Förderung und Weiterbildung während der Ausbildung
• Gemeinsame Events – Ausflüge, Feiern und Teamaktionen, die zusammenschweißen
• Job-Garantie – nach erfolgreicher Ausbildung übernehmen wir dich

Du brauchst keine Büroerfahrung – Lernbereitschaft und ein freundliches Auftreten bringen dich bei uns weiter. Im Detail:

• Du hast die Schule erfolgreich abgeschlossen – mindestens mittlerer Bildungsabschluss
• Du bringst ein positives und freundliches Auftreten mit
• Du hast Spaß daran, im Team zu lernen und zu arbeiten
• Du überzeugst durch Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Du drückst dich mündlich und schriftlich sicher in Deutsch aus

So startest du bei uns

Du möchtest erst einmal testen, ob Büromanagement zu dir passt? Gerne bieten wir dir vorab ein Praktikum an. Erlebe den Alltag in unserer Verwaltung, lerne das Team kennen und finde heraus, ob der Beruf dein Ding ist.

Bereit? Dann bewirb dich jetzt für deine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bei Diehl Apleona Wolfferts. Wir freuen uns auf dich!

Häufige Fragen zur Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Du organisierst den Büroalltag, führst Geschäftskorrespondenz, koordinierst Termine, bearbeitest Aufträge und unterstützt verschiedene Abteilungen bei Verwaltungsaufgaben. Bei Diehl Apleona Wolfferts arbeitest du in einem Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung und bekommst spannende Einblicke in eine zukunftssichere Branche.

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement liegt dein Schwerpunkt auf Organisation, Kommunikation und Verwaltung – du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro. Industriekaufleute durchlaufen stärker die betriebswirtschaftlichen Bereiche wie Einkauf, Controlling und Vertrieb. Diehl Apleona Wolfferts bietet beide Ausbildungen an.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Bei sehr guten Leistungen in Berufsschule und Betrieb besteht die Möglichkeit, die Ausbildungszeit zu verkürzen. Dein Ausbildungspate und die Diehl-Akademie unterstützen dich dabei.

Wir empfehlen einen mittleren Bildungsabschluss (Realschule oder vergleichbar). Besonders wichtig sind uns gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten.

Ja – Diehl Apleona Wolfferts bietet dir eine Job-Garantie nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung. Gut ausgebildete Fachkräfte im Büromanagement werden in jedem Unternehmen gebraucht, und wir möchten dich langfristig in unserem Team halten.