Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Schulze Marketing; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Vergütung

Strukturelle Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmog

Positive Arbeitsatmosphäre

Kostenloses Obst und Getränke

Zusammenfassung

Schulze Marketing sucht neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement, die den Kontakt zu Kunden pflegen, unsere Prozesse organisieren und die deutsche Industrie nachhaltig mitgestalten.

Zu den Aufgaben gehören klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle zu verfassen sowie direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.

Qualifikationen

• Quereinsteiger willkommen; Einarbeitungsphase 2–4 Wochen.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht notwendig.
• Gute Deutschkenntnisse, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen).
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Starke Kommunikationsfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (vorteilhaft, aber nicht notwendig)

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement, die uns dabei unterstützen, den Kontakt zu unseren Kunden zu pflegen, unsere Projekte reibungslos zu organisieren und unser Ziel, die deutsche Industrie nachhaltig zu stärken, aktiv mitzugestalten.

Aufgabenbereiche

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Über Uns

Schulze Marketing ist eine Agentur, die mit vollem Einsatz daran arbeitet, die deutsche Industrie zu stärken und weiterzuentwickeln.

Wir unterstützen unsere Kunden bei der Auftrags- und Mitarbeitergewinnung durch Online-Marketing sowie bei der Digitalisierung der betriebsinternen Prozesse.

Quereinsteiger sind herzlich Willkommen! Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Wochen.
Das Gehalt liegt bei 3.500,00€ brutto pro Monat.

Deine Vorteile bei uns

• Überdurchschnittliche Vergütung
• Strukturelle Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten
• Positive Arbeitsatmosphäre
• Kostenloses Obst und Getränke

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht notwendig
• Starke kommunikative Fähigkeiten
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Beratung, Industrie etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig