Kaufmann/-frau -Büromanagement (m/w/d) Bielefeld

TimePartner Group GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Verwaltung sucht einen Kaufmann/-frau für Büromanagement in Bielefeld. In dieser Rolle verantworten Sie administrative Aufgaben, die Büroabläufe optimieren. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein Startgehalt von mindestens 17 € pro Stunde und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Gewährleistung eines Startgehalts von mindestens 17 € pro Stunde

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Mitarbeitervorteile wie Teamevents

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicher im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen.
• Sorgfalt und Organisationstalent erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
• Erste Kontaktstelle für interne und externe Anfragen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Berichtserstellung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation in Deutsch

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Software

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Suchst du eine neue Herausforderung im Bereich Verwaltung und Büromanagement? In Bielefeld suchen wir eine engagierte Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d), die mit Organisationstalent und Sorgfalt unterstützt. Als Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) bist du ein unverzichtbarer Bestandteil des Teams, der dafür sorgt, dass die Abläufe reibungslos und effizient bleiben. Deine Aufgaben in dieser Rolle sind abwechslungsreich und machen dich zu einem Allrounder, der in der Lage ist, Prozesse zu koordinieren und die Übersicht zu behalten.

Responsibilities

• Du bearbeitest administrative und kaufmännische Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Büros gewährleisten.
• Du fungierst als erste Kontaktstelle für interne und externe Anfragen, ob telefonisch oder schriftlich.
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Du planst, organisierst und koordinierst Termine sowie Besprechungen und stellst sicher, dass alles effizient verläuft.
• Du verantwortest die Datenpflege und Dokumentenverwaltung, um die Effizienz zu maximieren.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kannst mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie z.B. als Verwaltungsfachkraft, vorweisen.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen wie Office oder ERP-Systemen.
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und bringst Organisationstalent mit.
• Du kommunizierst klar in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Benefits

• Ein Startgehalt von mindestens 17 € pro Stunde, mit der Möglichkeit zur Steigerung je nach Erfahrung.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in Bielefeld.
• Chancen auf berufliche Weiterentwicklung und Schulungen.
• Mitarbeitervorteile wie Teamevents und zusätzliche Sozialleistungen.