Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Mainz sucht einen Kaufmann Büromanagement (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung von Verwaltungsdokumenten sowie Pflege von Stammdaten. Ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Der Arbeitsplatz bietet ein freundliches Team und leistungsgerechte Vergütung.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Motiviertes Team

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Mind. 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder kaufmännischer Abwicklung.
• Sicherer Umgang mit ERP-/MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen bis zur termingerechten Auslieferung.
• Verantwortung für Auftragsabwicklung, -koordination und -controlling.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamarbeit

Organisation

SAP

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Mainz suchen wir einen Kaufmann Büromanagement (m/w/d) für den Bereich Auftragsabwicklung - im Rahmen der Direktvermittlung!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Ein Arbeitsvertrag als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in einem renommierten Unternehmen in Mainz
  
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
  

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung
• Verantwortung für Auftragsabwicklung, -koordination und -controlling (Terminplanung, Ressourcenabgleich, Engpassmanagement)
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und erforderlichen Dokumenten
• Pflege von Stammdaten im ERP-System, Pflege von Kunden- und Produktdaten
• Bearbeitung von Reklamationen und Nachverfolgung von offenen Punkten
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
  Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d))
• Mind. 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder kaufmännischer Abwicklung
• Sicherer Umgang mit ERP-/MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit SAP, Oracle oder ähnlichen Systemen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und genaue Arbeitsweise