Kaufm. Sachbearbeiter für Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

connect people & company GmbH; Niedersachsen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Kostenlose Parkplätze

Getränke/Snacks

Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Kanzlei Kohake & Kollegen in Osnabrück sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du unterstützt die Rechtsanwälte, organisierst den Kanzleialltag, führst digitale Akten und Fristen; Du kümmerst Dich eigenständig um Schreiben und die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Word/Outlook) und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Motivation und Freude an der Arbeit sind entscheidend.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Outlook.

Responsibilities

• Du übernimmst die Organisation des Kanzleialltags und unterstützt die Rechtsanwälte bei der Bearbeitung ihrer Mandate.
• Die digitale Aktenführung sowie die Überwachung von Fristen und Terminen gehören zu Deinen täglichen Aufgaben.
• Du bist Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden und kümmerst Dich eigenständig um die Schriftverkehr.
• Darüber hinaus erstellst Du Schriftsätze und weitere Dokumente nach Vorgabe.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Outlook

Job description

Unser Kunde, die Kanzlei Kohake & Kollegen in Osnabrück, bietet mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden rechtliche Beratung in unterschiedlichen Rechtsgebieten. Ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe prägen den Kanzleialltag. Hier zählen nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch Teamgeist, Eigeninitiative und die Freude am Umgang mit Menschen.

Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen, abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen und zunehmend eigenständig Verantwortung tragen? Dann werde Teil eines engagierten Teams, in dem Du Deine Stärken einbringen und Dich fachlich weiterentwickeln kannst!

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Organisation des Kanzleialltags und unterstützt die Rechtsanwälte bei der Bearbeitung ihrer Mandate.
• Die digitale Aktenführung sowie die Überwachung von Fristen und Terminen gehören zu Deinen täglichen Aufgaben.
• Du bist Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden und kümmerst Dich eigenständig um die schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Darüber hinaus erstellst Du Schriftsätze und weitere Dokumente nach Vorgabe.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ob Berufseinsteiger oder bereits erfahren – entscheidend sind Deine Motivation und die Freude an Deiner Arbeit.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook, gehst Du sicher um.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Im Umgang mit Mandanten überzeugst Du durch ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten und eine klare Kommunikation.
• Teamfähigkeit und ein kollegiales Miteinander sind für Dich selbstverständlich.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Dich erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer offenen Du-Kultur und einem kollegialen Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 20 Wochenstunden zu arbeiten, ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Du profitierst von 30 Urlaubstagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind nach Absprache möglich.
• Ein Fahrtkostenzuschuss und kostenlose Parkplätze erleichtern Dir den Arbeitsweg.
• Für eine kleine Stärkung zwischendurch stehen Dir kostenlose Getränke und Süßigkeiten zur Verfügung.
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und der liebenswerte Kanzleihund sorgen für eine familiäre Atmosphäre.
• Fachliche Fortbildungen bieten Dir die Möglichkeit, Dein Wissen zu erweitern und Dich beruflich weiterzuentwickeln.

Konnten wir Dich überzeugen?