Kaufm. Mitarbeiter:in (m/w/d)

Medischulen gGmbH; Osthofen; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Rad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

Die Medi Gruppe sucht in Osthofen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Liegenschaften, der die Betreuung unserer Mietobjekte verantwortet und als zentraler Ansprechpartner für Geschäftsführung und externe Dienstleister fungiert.

Sie übernehmen Verwaltung von Miet- und Wartungsverträgen, überwachen Vertragslaufzeiten, prüfen Nebenkosten und erstellen Nebenkostenabrechnungen, identifizieren Einsparpotenziale und pflegen eine zentrale Übersicht der Standorte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienmanagement/Facility Management oder vergleichbar.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Abrechnungsunterlagen
• Technisches Grundverständnis für Gebäude und Haustechnik
• Grundkenntnisse im Mietvertragswesen sowie Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Erfahrung in digitalen Dokumentations- und Hausverwaltungs-Systemen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege von Miet-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen
• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und liegenschaftsbezogenen Rechnungen
• Erstellung eigener Nebenkostenabrechnungen
• Identifikation von Einsparpotenzialen bei bestehenden Verträgen (Energiekosten, Reinigungskosten)
• Aufbau und Pflege einer zentralen Standortübersicht über Standorte, Verträge und Fristen

Skills

Zahlenverständnis

MS Office

Gebäude- und Haustechnik-Grundverständ

Education

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienmanagement/Facility Management)

Tools

Microsoft Office

Digitale Dokumentationssysteme

Job description

Vom Verwalten zum Mitgestalten. Kaufm. Mitarbeiter:in (m/w/d) Willkommen bei der Medi Gruppe. Die Medi Group betreibt deutschlandweit an 30 Standorten Schulen im Gesundheitswesen und Praxiseinrichtungen. Innerhalb unserer zentralen Verwaltung in Osthofen suchen wir einen engagierten und organisationsstarken Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Liegenschaften, der die Betreuung unserer Mietobjekte verantwortet und als zentraler Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung und externen Dienstleister fungiert.

Ab sofort suchen wir eine:n kaufm. Mitarbeiter:in (m/w/d) in Osthofen (unbefristet).

Als Mitarbeiter im Bereich Liegenschaften übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit rund um unsere Schul- und Praxisstandorte. Sie arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und können Aufgaben priorisieren.

Was Sie erwartet

• Verwaltung und Pflege von Miet-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen
• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und liegenschaftsbezogenen Rechnungen
• Erstellung eigner Nebenkostenabrechnungen
• Identifikation von Einsparpotenzialen bei bestehenden Verträgen z.b. Energiekosten, Reinigungskosten, etc.
• Aufbau und Pflege einer zentralen Übersicht über unsere Standorte, Verträge, Fristen und laufenden Maßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Immobilienmanagement, Facility Management, in der Immobilienwirtschaft, oder in einem vergleichbaren Bereich
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Vertrags- und Abrechnungsunterlagen
• Technisches Grundverständnis für Gebäude und Haustechnik
• Grundkenntnisse im Mietvertragswesen sowie im Bereich Wartungs- und Dienstleistungsverträge
• Erfahrung in digitalen Dokumentations- und (Haus-) Verwaltungssystemen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Was wir Ihnen bieten

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Eine angenehme Atmosphäre mit Wir-Gefühl in einem Team aus 16 Mitarbeitenden
• Eine angenehme Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Die Möglichkeit, Prozesse im Liegenschaftsmanagement aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die Möglichkeit zum einem Job-Rad-Leasing
• Weiterhin bieten wir auch die Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld als kaufm. Mitarbeiter:in in Osthofen, in dem Sie Ihre Stärken wirklich einbringen und weiterentwickeln können.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!