Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

FernUniversität in Hagen; Hagen; Vor Ort; EUR 14.000 - 16.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahme von Arbeits- und Lehrmitteln

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsangebote

Übernahme nach Ausbildung

Prämie bis 500 € nach Abschlussprüfung

Sonderurlaub für Abschlussprüfung

Homeoffice möglich

Notebook-Ausstattung

Teamevents

Corporate Benefits & Urban Sports Club

Zusammenfassung

Die FernUniversität in Hagen bietet ab dem 01.08.2027 eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im dualen System an. Du erlernst in der Ausbildung sowohl administrative Abläufe als auch organisatorische Aufgaben in Verwaltung und Sekretariaten der Lehrgebiete.

Drei Jahre Ausbildungsdauer mit zwei Berufsschultagen pro Woche, attraktive Vergütung (1.296,82 € im ersten Jahr, 1.350,96 € im zweiten Jahr, 1.400,61 € im dritten Jahr), 30 Tage Urlaub, gute Übernahmechancen,

Qualifikationen

• Guter Haupt- oder Realschulabschluss bzw. Fachhochschulreife.
• Gute Noten in Deutsch und Mathematik.
• Interesse an vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ein freundliches Auftreten und eine hohe Motivation.

Aufgaben

• Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei verschiedenen büroorganisatorischen Themen, z. B. Sitzungen, Seminare und Reisen.
• Kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Beschaffung, Rechnungswesen, Personalwesen, Service Center und Studierendensekretariat.
• Unterstützung bei Veranstaltungen für die Studierenden, z. B. Seminare, Kolloquien.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminkoordination sowie Vorbereitung von Präsentationen.
• Anwendung von MS-Office-Produkten wie Word, Excel, Outlook und Teams sowie Imperia und SAP.

Ausbildung

Haupt- oder Realschulabschluss bzw. Fachhochschulreife

Gute Noten in Deutsch und Mathematik

Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten

Flexibilität und Offenheit

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten und Motivation

Tools

MS-Office

Word

Excel

Outlook

Teams

Imperia

SAP

Jobbeschreibung

Die FernUniversität in Hagen ist eine der größten Arbeitgeberinnen vor Ort. Ein Großteil der Beschäftigen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung sowie Logistik lebt in der Region. Die Universität zählt rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von denen etwa 1.400 auf dem modernen und grünen Campus tätig sind. Die Wege sind kurz, die Gelegenheiten sich zu vernetzen sehr gut. Durch mobiles Arbeiten, Homeoffice und Telearbeit gibt es Möglichkeiten, die Arbeit flexibel zu gestalten.

Kennziffer 2120

Berufsausbildung an der FernUniversität in Hagen? Ja, die gibt es! Für die ersten Schritte ins Berufsleben ist die FernUni eine Top-Adresse. Wer hier nach der Schule einen Ausbildungsplatz erhält, hat eine tolle Grundlage für die weitere berufliche Entwicklung und beste Chancen, die eigene Zukunft zu gestalten. Während Deiner Ausbildung wirst Du die gesamte Ausbildungszeit über von unseren motivierten Fachausbilder*innen unterstützt und begleitet.

Für den Ausbildungsstart am 01.08.2027 sucht die FernUniversität in Hagen vier

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Deine Qualifikationen:

• Guter Haupt- oder Realschulabschluss bzw. Fachhochschulreife
• Gute Noten in Deutsch und Mathematik
• Interesse an vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
• Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein freundliches Auftreten und eine hohe Motivation

Das erwartet Dich:

Während der Ausbildung lernst Du verschiedene Bereiche unserer Verwaltung sowie die Sekretariate unserer Lehrgebiete kennen und übernimmst folgende Tätigkeiten:

• Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei verschiedenen büroorganisatorischen Themen, die in den Abteilungen anfallen (z.B. Sitzungen, Seminare und Reisen)
• Kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie z.B. Beschaffung, Rechnungswesen, Personalwesen, Service Center und Studierendensekretariat
• Unterstützung bei Veranstaltungen für die Studierenden (z.B. Seminare, Kolloquien)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminkoordination sowie Vorbereitung von Präsentationen
• Anwendung von MS-Office-Produkten wie z.B. Word, Excel, Outlook und Teams, als auch weiterer IT-Anwendungen, wie Imperia und SAP

Deine Ausbildung:

• Du lernst im dualen System, d.h. bei uns an der FernUni und in der Berufsschule
• Der Berufsschulunterricht findet an zwei Tagen in der Woche statt
• Zusätzlich zur Berufsschule findet regelmäßig Lernzeit statt
• Deine Ausbildung dauert drei Jahre (mit Option auf Verkürzung bei guten Leistungen)

Deine Ausbildungsvergütung:

• 1. Ausbildungsjahr: 1.296,82 €
• 2. Ausbildungsjahr: 1.350,96 €
• 3. Ausbildungsjahr: 1.400,61 €

Deine Benefits:

• Übernahme von Kosten für Arbeits- und Lehrmittel
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und interne Fortbildungsangebote
• Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung (bei guten Leistungen)
• Leistungsorientierte Prämie von bis zu 500,00 € nach Bestehen der Abschlussprüfung
• Sonderurlaub für die Abschlussprüfung
• Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice
• Ausstattung mit einem Notebook
• Teamevents mit den anderen Azubis
• Corporate Benefits und Urban Sports Club #Benefits

Deine Bewerbung bei uns:

• Du bewirbst Dich online
• Bei Erfüllung der Kriterien erhältst Du eine Einladung zum Vorstellungsgespräch

WICHTIG: Bitte achte darauf, dass Deine Unterlagen (Lebenslauf sowie Kopien der letzten zwei [Schul-]Zeugnisse) als PDF-Datei versendet werden.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Deine Ansprechpartnerin:

Frau Christina Dreßler
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

FernUniversität in Hagen
Dezernat 3 - Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen