Kaufleute für Büromanagement

IHK; Bayreuth; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

Die IHK für Oberfranken Bayreuth bietet eine dreijährige Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die Ausbildungsdauer kann je nach Vorbildung verkürzt werden und erfolgt durch Einsätze in verschiedenen Fachabteilungen.

Praxisnahes Lernen steht dabei im Vordergrund, begleitet von einer engagierten Ausbildungsleitung. Voraussetzung ist der mittlere Bildungsabschluss, gepaart mit grundlegenden Bürokenntnissen und einem gepflegten Auftreten.

Qualifications

• Mittlerer Bildungsabschluss wird vorausgesetzt.
• Grundkenntnisse in moderner Bürokommunikation erforderlich.
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung sind gefragt.

Skills

Bildungsabschluss mittl.

Bürokommunikation

Umgangsformen

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Zielstrebigkeit

Ergebnisorientierung

Education

Mittlerer Bildungsabschluss (Realschulabschluss)

Job description

Die Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) bietet ein breites Feld an Tätigkeiten und Aufgaben. Der Ausbildungsberuf dauert in der Regel drei Jahre, kann aber je nach schulischer Vorbildung oder bei entsprechenden Leistungen und in Abstimmung mit der Geschäftsleitung, verkürzt werden.

Die IHK für Oberfranken Bayreuth setzt sich für die Interessen von rund 54.000 Unternehmen der regionalen Wirtschaft, die Stärkung des oberfränkischen Standorts und die berufliche Qualifizierung der Menschen ein. Eine Kernaufgabe der IHK ist die Regelung aller Berufsausbildungen in der gewerblichen Wirtschaft – das macht uns zum Experten für unsere eigenen Ausbildungsplätze.

Ablauf der Ausbildung

Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bietet ein breites Feld an Tätigkeiten und Aufgaben und schafft damit beste Voraussetzungen für eine erfolgreiche berufliche Zukunft nach dem Schulabschluss. Als Experte in der Ausbildung ist uns vor allem praxisorientiertes Lernen und die Anwendung dieses Wissens in der täglichen Arbeit wichtig. Deshalb durchlaufen unsere Auszubildenden in ihrer dreijährigen Ausbildung alle Fachabteilungen in der IHK und sind damit ein fester Bestandteil in unseren Teams. Je nach schulischer Vorbildung oder bei entsprechenden Leistungen und in Abstimmung mit dem Ausbildungsleiter kann die Regelzeit von drei Ausbildungsjahren auch verkürzt werden.

Unsere Anforderungen

• mittlerer Bildungsabschluss
• Grundkenntnisse in moderner Bürokommunikation
• beste Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
• hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung

Dies dokumentiert sich auch in deinen Hobbies und besonderen Interessen.

Schwerbehinderte werden bei gleichen Qualifikationen gerne berücksichtigt.

Als Organisation der regionalen Wirtschaft vertritt die Industrie- und Handelskammer für Oberfranken Bayreuth die Interessen von rund 54.000 gewerblichen Unternehmen gegenüber Politik und Verwaltung. Rund 130 Beschäftigte arbeiten gemeinsam mit über 3.000 ehrenamtlich in der IHK Engagierten für den Erfolg der Unternehmen und für die Zukunftsfähigkeit unserer Region.

Berufsbild

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement in der Industrie- und Handelskammer für Oberfranken Bayreuth bietet gemäß dem Ausbildungsberufsbild ein breites Feld an Tätigkeiten und Aufgaben. Es ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) und dauert in der Regel 3 Jahre, kann aber je nach schulischer Vorbildung oder bei entsprechenden Leistungen und in Abstimmung mit dem Ausbildungsleiter, verkürzt werden. Dem Kaufmann/der Kauffrau für Büromanagement sind unter anderem folgende Fertigkeiten und Kenntnisse nach dem Berufsbild zu vermitteln:

1. Ausbildungsbetrieb

• Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
• Produkt- und Dienstleistungsangebot
• Berufsbildung
• arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
• Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit
• Umweltschutz
• wirtschaftliche und nachhaltiges Denken und Handeln

2. Arbeitsorganisation

• Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel
• Arbeitsplatzergonomie
• Datenschutz und Datensicherheit
• qualitätsorientiertes Handeln in Prozessen
• Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen
• Kooperation und Teamarbeit
• Anwenden einer Fremdsprache bei Fachaufgaben

4. Büroprozesse

• Informationsverarbeitung
• bürowirtschaftliche Abläufe
• Koordinations- und Organisationsaufgaben

5. Geschäftsprozesse

• Kundenbeziehungsprozesse
• Auftragsbearbeitung und -nachbearbeitung
• Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
• personalbezogene Aufgaben
• kaufmännische Steuerung

6. Zwei Wahlqualifikationen aus den berufsprofilgebenden Fertigkeiten, Kenntnissen und Fähigkeiten (individuell wählbar)

• Auftragsprozess steuern
• Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen
• kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen
• Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
• Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten
• personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
• Assistenzaufgaben übernehmen
• Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen