Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement

Fa. Herz Entsorgung und Logistik GmbH

Deutschland

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USD 10,457 - 15,686

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Job summary

Fa. Herz Entsorgung und Logistik GmbH sucht Auszubildende für den Beruf Kaufleute für Büromanagement. In dieser Rolle organisieren und bearbeiten Sie bürowirtschaftliche Aufgaben, führen organisatorische Tätigkeiten aus und unterstützen die Auftragsabwicklung. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und setzt einen mittleren Bildungsabschluss voraus. Praktische Erfahrungen in der Verarbeitung von Zahlen und eine gute Kommunikationsfähigkeit sind wichtig. Aufstiegsmöglichkeiten in Führungspositionen sind vorhanden.

Qualifications

Interesse am Umgang mit Zahlen und Tabellen.
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind wichtig.

Responsibilities

Führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus.
Erledigen den Schriftverkehr und entwerfen Präsentationen.
Planen und überwachen Termine sowie organisieren Dienstreisen.

Skills

Interesse am Umgang mit Zahlen und Tabellen

Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Interesse an der Arbeit mit dem Computer

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Sorgfalt

Gewissenhaftigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Mittlerer Bildungsabschluss (Realschule, Wirtschaftsschule, M-Zweig / Fachabitur)

Job description

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Schulbildung: Mittlerer Bildungsabschluss (Realschule, Wirtschaftsschule, M-Zweig / Fachabitur)

Voraussetzungen:

Interesse am Umgang mit Zahlen und Tabellen
gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit
Interesse an der Arbeit mit dem Computer
Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ausbildungsform: Duale Ausbildung im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule

Aufgaben und Tätigkeiten:

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus.

Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.

Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein.

Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:

wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet
wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

Spezialisierung während der Ausbildung

Die Ausbildung wird durch Wahlqualifikationen vertieft – einige Beispiele:

Auftragssteuerung und -koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
Einkauf und Logistik
Marketing und Vertrieb
Personalwirtschaft
Assistenz und Sekretariat

Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten:

Nach erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung bietet eine Aufstiegsweiterbildung die Möglichkeit, beruflich voranzukommen und in Führungspositionen zu gelangen, z.B.