Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Klauke Enterprises GmbH & Co. KG; Meschede; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Obstkorb

Parkmöglichkeiten

Klimaanlage

Höhenverstellbare Schreibtische

Job summary

Klauke Enterprises GmbH & Co. KG sucht am Standort Meschede eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement in Vollzeit. Du unterstützt das Backoffice, koordinierst Abläufe, kommunizierst schriftlich und telefonisch und planst Termine sowie Reisen.

Quereinsteiger:innen mit Motivation sind willkommen; sichere MS-Office-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise und Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und ein modernes Büro in Meschede.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Prioritätengefühl.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Ablagesystemen
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Geschäftsführung

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir dich als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Meschede. Bei der Klauke Enterprises GmbH & Co. KG sorgst du dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.

Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen: Über unsere digitale Schulungsplattform arbeiten wir dich strukturiert ein, sodass du schnell und sicher in deine neuen Aufgaben hineinwächst.

Deine Aufgaben bei uns:

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Ablagesystemen
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger:innen mit entsprechender Motivation sind ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit dem Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit stabilem Geschäftsmodell und klaren Strukturen
• Eine attraktive Vergütung von 2.800 € brutto im Monat
• Eine strukturierte Einarbeitung über unsere digitale Schulungsplattform – auch für Quereinsteiger:innen
• Realistische Aufstiegs- und Weiterentwicklungschancen
• Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Meschede mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Klimaanlage und Tageslicht
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Softdrinks) sowie einen gut bestückten Obstkorb
• Zahlreiche Stellplätze und eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Autobahn

Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst du auf unserer Karriereseite: https://klauke-enterprises.com/karriere.

Über uns

Klauke Enterprises ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir sind ein etabliertes und strukturiertes Unternehmen mit effizienten Prozessen aus dem Sauerland, gegründet im Jahr 2018. Als innovativer Anbieter in der Managed-Services-Branche verbinden wir modernste Technologie, durchdachte Geschäftsstrategien und kreative Ideen, um Unternehmen erfolgreicher zu machen.

Unser Anspruch ist hoch: Wir wollen zu den führenden Anbietern in Deutschland gehören und unseren Kunden erstklassige Services bieten, die messbare Ergebnisse liefern. Der Schlüssel zu diesem Erfolg sind fokussierte Mitarbeiter, die zielorientiert arbeiten.

Bei uns bist du nicht einfach Teil eines Projekts – du bist Mitgestalter struktureller Verbesserungen. Wir setzen auf persönliche Stärken, Eigeninitiative und kontinuierliche Weiterbildung. Wir fördern individuelle Entwicklung und verfolgen klare Ziele.