Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Schweinebraten IT; Kassel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Getränke-Flatrate vor Ort

Job summary

Schweinebraten IT in Kassel sucht eine kaufmännische Allroundkraft für Büromanagement (m/w/d). Sie unterstützen die Organisation, Planung des Betriebs und Optimierung betrieblicher Prozesse im Büro und arbeiten eng mit der Geschäftsführung.

Sie übernehmen Aufgaben wie Aufträge, Rechnungen, Kundendialog, Korrespondenz und Terminplanung, arbeiten modern, ohne unnötige Bürokratie und profitieren von einem freundlichen Umfeld sowie moderner Ausstattung.

Qualifications

• Interesse an modernen technischen Themen in IT- und Datenschutz sowie KI.
• Fähigkeit bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Positive und empathische Ausstrahlung mit der Fähigkeit, sich in andere Menschen hineinzuversetzen.
• Eigenverantwortliches und selbstbestimmtes Arbeiten.
• Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen und prüfen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände kontrollieren, Belege erfassen.
• Direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen, per E-Mail und Telefon.
• Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien.
• Pflege von Kundenstammdaten.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Behörden, Versicherungen, Steuerberater, Anwalt etc.).
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Terminkoordination der Geschäftsführung.
• Organisation von Reisen (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen).

Skills

Interesse an IT/Datenschutz/KI

Deutschkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Prozessorientierung

Kundenkontakt

Job description

Schweinebraten IT ist ein digitaler Dienstleister für IT- und Datenschutz-Beratung in der Mitte von Deutschland. Vom modernen Science Park direkt an der Universität Kassel aus werden Kunden deutschlandweit digital zu den Themen Datenschutz und IT-Prozesse beraten.

Du möchtest Dich einbringen im Bereich Unternehmensorganisation, Büro-Management und moderner IT-Beratung - und das in einem jungen und modernen Umfeld?

Dann bewirb Dich jetzt bei Schweinebraten IT! Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) ist es Deine Aufgabe, bei der Organisation und Planung des Unternehmens sowie bei der Optimierung von betrieblichen Prozessen im Büro zu unterstützen.

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Deine Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen und prüfen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände kontrollieren, Belege erfassen usw.

• Direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen, per E-Mail und per Telefon.

• Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien.

• Pflege von Kundenstammdaten.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Behörden, Versicherungen, Steuerberater, Anwalt etc.).

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Terminkoordination der Geschäftsführung.

• Organisation von Reisen (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen).

Was Dich erwartet:

• Modernes, neues, freundliches Umfeld: Helles Eck-Büro inmitten der Stadt Kassel nahe der Universität.

• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Kommunikation auf Augenhöhe und keine unnötige Bürokratie.

• Weiterentwicklung: Als rechte Hand der Geschäftsleitung vielfältige Möglichkeiten zum eigenen Wachstum.

• Spannende Aufgaben: Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet inkl. einem offenen Ohr, für jegliche Verbesserungsvorschläge.

• Neuestes Arbeitsequipment: ergonomische und höhenverstellbare Schreibtische, Apple Geräte sowie Apple Zubehör, externer großer Monitor und klimatisiertes Büro.

• Getränke-Flatrate vor Ort inklusive.

Stellenanforderungen:

• Interesse an modernen technischen Themen in den Bereichen IT- und Datenschutz als auch KI, sehr gerne aber auch als Quereinsteiger möglich.

• Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Positive und empathische Ausstrahlung mit der Fähigkeit, sich in andere Menschen hineinzuversetzen.

• Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.

• Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.