Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Digitalagentur1 GmbH; Aichach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Vertriebsgesellschaft für digitale Lösungen in Aichach sucht eine Unterstützung im Backoffice. Die Stelle bietet eine umfassende Einarbeitung, ein sicheres Arbeitsumfeld und Chancen zur Weiterentwicklung. Wir legen Wert auf Teamarbeit sowie Eigenverantwortung und begrüßen auch Quereinsteiger. Der ideale Bewerber hat starke kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.

Leistungen

Gute Arbeitsatmosphäre

Sichere Anstellung

Karrierechancen

Qualifikationen

• Keine Vorerfahrung notwendig, es wird umfassend eingearbeitet.
• Loyalität, gute Laune und Bereitschaft zur Extrameile.

Aufgaben

• Organisation des Backoffice und Unterstützung bei Betriebsprozessen.
• Kundenkontakt bei organisatorischen Anfragen.
• Disposition und Terminplanung für Techniker.

Kenntnisse

Teamarbeit

Eigenverantwortung

Kommunikative Fähigkeiten

Präzision

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wir suchen aufgrund der sehr stabilen und nach wie vor stark steigenden Auftragslage eine smarte Unterstützung in unserem Büro im Herzen von Aichach in unbefristeter Festanstellung für die Digitalagentur1.

Über uns

Unser Credo: Wir nehmen nicht jeden Auftrag an, sondern wählen selektiv und synergetisch aus, um den bestmöglichen Mehrwert für uns und den Kunden zu schaffen. Eine wichtige Information zum Stichwort Corona: Sei ganz unbesorgt, die Krise hat unsere Auftragslage sogar noch verstärkt. Warum? Jedes Unternehmen hat nun verstanden, dass die Digitalisierung der Geschäftsprozesse das unabdingbare Fundament für zukünftigen Erfolg ist. Unser Kundenportfolio besteht ausschließlich aus angenehmen Kunden, die einen sehr wertschätzenden & freundschaftlichen Umgangston pflegen.

Aufgabenbereiche

• Organisation von Backoffice
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Zentrale Annahme und Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung, Personalwesen (Vertragsmanagement, u.a.)
• Einsatz- und Terminkoordinierung für unsere IT-Techniker & Consultant (Disposition)
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Was wir bieten

• Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches Du in Deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig)
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme Atmosphäre auf der Arbeit ist uns genauso wichtig wie starker Zusammenhalt. Bei auftretenden Herausforderungen unterstützen wir uns gegenseitig.
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Du wirst nach deiner eingebrachten und von uns wertgeschätzten Leistung vergütet. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

• Du arbeitest gerne im Team, aber auch eigenverantwortlich und selbstständig
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

Zu wem passt diese Position

Diese Stelle eignet sich z. B. für Bürokaufleute, Speditionskaufleute, Disponenten oder Rezeptionisten aus der Hotellerie. IT-Fachkenntnisse sind nicht erforderlich.

Quereinsteiger

Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger? Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Gerne bilden wir Dich aus. Alles, was du mitbringen solltest, ist Loyalität, gute Laune und die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen.

Du zeichnest dich durch ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten aus? Neben deiner lösungsorientierten, proaktiven Art bringst Du eine gesunde Prise Humor mit? Perfekt! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Digitalagentur1 haben möchtest, findest du diese auf www.digitalagentur1.de/karriere.

Auf unserem YouTube-Kanal erhalten Sie persönliche Einblicke in den Arbeitsalltag bei Digitalagentur1 – authentisch, direkt und auf Augenhöhe. www.youtube.com/@digitalagentur1-karriere.