Kauffrau- / mann für Büromanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD); Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Heidelberg sucht eine engagierte Person für die Erfassung von Patientenauftragsdaten und die Kommunikation mit Kunden. Hohe schreibtechnische Fähigkeiten und ein entsprechender Berufsabschluss sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E5 sowie ein unterstützendes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Vielfältige Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Hohe Anschlagszahl und 10-Fingersystem erforderlich.
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich.

Aufgaben

• Erfassung und Korrektur von Patientenauftragsdaten.
• Kommunikation mit Kunden/Einsendern wie Krankenhäusern und Ärzten.
• Bearbeitung von Proben-/ und Befundanforderungen.

Kenntnisse

Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten

Kommunikative Kompetenz

Teamgeist

Kundenorientierung

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Berufsabschluss Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Taggleiche Erfassung und Korrektur von Patientenauftragsdaten (Im Durchschnitt ca. 500 Proben täglich, daher hohe Anschlagszahlen und 10-Fingersystem vorausgesetzt)
• Kommunikation mit Kunden/Einsendern (Krankenhäuser, Ärzte, Hebammen und Eltern)
• Bearbeitung von Proben-/ und Befundanforderungen und Tracking im Rahmen auffälliger Befunde des Regel-, des CF- und des Hör-Screenings
• Materialbestellung- und -Versand an Einsender
• Postverteilung und allgemeine Büroorganisation
• Abrechnung von Laborleistungen und Bearbeitung von Überweisungsscheinen

Die Regelmäßige Teilnahme am Samstagsdienst, der zeitnah mit Freizeit ausgeglichen wird, ist verpflichtend.

Ihr Profil

• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten mit hoher Anschlagszahl und 10-Fingersystem
• Sehr gute Allgemeinbildung, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Einschlägiger Berufsabschluss z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Hohe kommunikative Kompetenz, sowie ein einfühlsames und freundliches Auftreten am Telefon
• Teamgeist und Fähigkeit in der Gruppe zu arbeiten
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung gegenüber Lieferanten, Patienten, zuweisenden Kliniken und Ärzten sowie Hebammen in Deutsch und Englisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise aus dem MS-Office-Paket und Outlook

Wir bieten Ihnen

• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Prof. Dr. phil. nat. Jürgen G. Okun via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin

Prof. Dr. Jürgen G. Okun

Im Neuenheimer Feld 669

69120 Heidelberg

[e-mail]