Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

TU Chemnitz; Chemnitz; Vor Ort; EUR 15.000 - 16.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket

Mensaangebot

Auslandspraktikum

Zusammenfassung

Die Technische Universität Chemnitz bietet eine praxisnahe Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Universitätsumfeld an. Die Ausbildung dauert drei Jahre und erfolgt nach TVA-L BBiG mit tariflicher Vergütung.

Sie arbeiten in zentralen Bereichen der Universtiätsverwaltung, sammeln Erfahrungen in Organisation, Sekretariat, Beschaffung und Eventorganisation. Die Auswahl erfolgt auf Basis Eignung, Befähigung und Leistung; eine Vielfalt an Perspektiven wird gefördert.

Qualifikationen

• Ausbildungsdauer 3 Jahre; Blockunterricht und praxisnahe Ausbildung
• Interesse an organisatorischen und verwaltenden Aufgaben sowie Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2, idealerweise C1) und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Vorgänge
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben, z. B. Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Schriftverkehr
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben
• Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Sekretariat

Beschaffung

Veranstaltungen

Dienstreisen

Ausbildung

Realschulabschluss oder Fach-Abitur

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum Ausbildungsbeginn 01.09.2027 sind an der TU Chemnitz mehrere Ausbildungsstellen im Beruf

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

zu besetzen.

Allgemeine Informationen zur Berufsausbildung:

Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte:

• Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Vorgänge
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben, d. h. Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Bearbeitung des Schriftverkehrs/ Posteingang und Postausgang
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben
• Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen

Ausbildungsverlauf:

• Ausbildungsdauer 3 Jahre
• zwei- bzw. dreiwöchiger Blockunterricht am Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft und Verwaltung Chemnitz
• dienstbegleitende Unterweisung am Ausbildungszentrum Bobritzsch
• berufspraktische Ausbildung in den Sekretariaten und Fachbereichen der Zentralen Universitätsverwaltung sowie in den Verwaltungsbereichen verschiedener Fakultäten und Zentralen Einrichtungen

Voraussetzungen für Ihre Ausbildung:

• ein Realschulabschluss oder ein (Fach-)Abitur
• sehr gute bis gute Leistungen (mind. Note 3) in Deutsch, Englisch und Mathematik (Nachweis durch das letzte Schulzeugnis)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2, idealerweise C1; entsprechender Nachweis erforderlich)
• Interesse an organisatorischen und verwaltenden Aufgaben
• kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und sowie ein freundliches und offenes Auftreten im Umgang mit Menschen
• erfolgreicher Abschluss des Auswahlverfahrens (Vor-Ort-Teilnahme erforderlich)

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung im universitären Umfeld mit einem qualifizierten und motivierten Ausbildungsteam
• Kick-off-Tage zu Beginn der Ausbildung und regelmäßige Azubi-Workshops
• aktive Gesundheitsförderung und vielfältiges Mensaangebot für Pausenversorgung
• Möglichkeit zur Durchführung eines außeruniversitären bzw. Auslandspraktikums
• optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
• Jahressonderzahlung und attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst)
• Anspruch auf die Nutzung eines Corporate-Benefit-Programms
• bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung eine Abschlussprämie sowie eine Perspektive der Weiterbeschäftigung
• 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
• eine Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TVA-L BBiG):

1. Ausbildungsjahr 1.356,82€
2. Ausbildungsjahr 1.410,96€
3. Ausbildungsjahr 1.460,61€

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen per E-Mail, zur Gewährleistung der Datensicherheit, nicht berücksichtigt werden.

Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp_tucrecruitung.html.