Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

HSP STEUER Schneider, Seyrich & Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft; Grevenbroich; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Infrastruktur

Fort- und Weiterbildung

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

HSP STEUER Grevenbroich & Köln sucht eine engagierte Büroassistenz, die Mandanten und das Team professionell betreut. Sie übernehmen die Koordination von Abläufen und die Kommunikation mit Mandanten, kümmern sich um digitale Dokumente und die Fristenverwaltung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Steuerwesen, arbeiten sorgfältig und organisiert auch unter Druck, und bringen DATEV- sowie MS-Office-Kenntnisse mit. Willkommen sind Serviceorientierung und Teamgeist.

Qualifications

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Steuer- oder Rechtswesen.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch bei Hektik den Überblick.
• Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Responsibilities

• Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeitende
• Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitung und Kanzleileitung
• Kommunikation mit Mandanten
• Erstellen, Versenden und Verwalten von digitalen Dokumenten
• Pflege der Mandantenstammdaten und Terminplanung

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung zum Steuerfachangestellten

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Wer wir sind

Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungskompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.

HSP STEUER Grevenbroich & Köln

verbindet persönliche, individuelle Beratung und Betreuung mit modernster Kanzleiinfrastruktur.

Wir sind Mitglied der HSP GRUPPE, einer bundesweiten Kooperation von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, die gemeinsame Werte teilt und strategische Ziele verfolgt. Die HSP GRUPPE ist derzeit mit über hundert Standorten Deutschland vertreten – Tendenz steigend.

Welche Persönlichkeiten wir uns wünschen

Du verstehst, wie wichtig eine gute Kanzleiorganisation für den Unternehmenserfolg ist. Das Sekretariat stellt als erste Kontaktstelle für Mandanten das Aushängeschild unserer Kanzlei dar. Du hast daher Freude an der Kommunikation, kannst gut auf Menschen zugehen und trittst sicher und mit guten Umgangsformen auf. Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und sorgfältig und lässt Dich durch etwas Hektik nicht aus der Ruhe bringen.

Du hast entweder eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen oder bist ein:e Quereinsteiger:in mit entsprechenden Fähigkeiten.

Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme sowie der DATEV-Anwendungen (z.B. DATEV DMS und Post, Fristen und Bescheide) sind von Vorteil.

Dein Profil

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude an Problemlösungen und deren kompetenter Umsetzung
• Aufgeschlossenheit gegenüber einer modern ausgerichteten Kanzleistrategie
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
• Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
• Softwareaffinität und schneller Zugang zu digitalen Werkzeugen und Kommunikationsmitteln (z. B. Online Meetings)

Deine Aufgaben

• Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
• Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitung und Kanzleileitung
• Kommunikation mit unseren Mandanten
• Erstellen, Versenden und Verwalten von (digitalisierten) Dokumenten
• Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches
• Pflege der Mandantenstammdaten
• Koordination von internen und externen Terminen
• und vieles mehr...

Was wir bieten

Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten die bestmögliche Leistung zu bieten. Dies erreichen wir nur durch hoch qualifizierte Mitarbeitende, die ihrer Arbeit mit Freude nachgehen. Deshalb bieten wir nicht nur eine optimale Arbeitsumgebung, sondern dem gesamten Team Perspektiven, die individuell auf die persönlichen Lebensziele abgestimmt sind.

Unsere Vorteile beinhalten:

• Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und -orte, Gleitzeit und Home-Office.
• Ergonomische, fortschrittlich ausgestattete Arbeitsumgebung und IT-Infrastruktur mit umfangreichem Zugang zu Fachliteratur.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits.
• Partnerschaftliche, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit in einem kollegialen Team.
• Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung.
• Leistungsgerechte Vergütung.

Das sind nur einige von sehr vielen Vorteilen, die wir Dir bieten. Besuche einfach unsere Internetseite und unsere Karriereseite, lerne uns genauer kennen und erfahre, was wir sonst noch alles bieten.

Alles Weitere findest Du auf unserer Karriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen. Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen. Bis bald!