Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Verwaltung / Behindertenhilfe in Stadt und [...]

Lebenschilfe landesvarbamd hessen e.V; Rodgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Hessen sucht eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in der Verwaltung. Die Stelle umfasst 30 Stunden/Woche und bietet eine unbefristete Anstellung. Die Aufgaben beinhalten Empfangsmanagement, administrative Tätigkeiten und die Organisation von Veranstaltungen. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung gesammelt haben. Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

attraktive Vergütung

Jahresprämie

zusätzliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobfahrrad

Mitarbeiter-Rabatte

strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung oder am Empfang.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Als erste Anlaufstelle am Empfang Gäste begrüßen und Anrufe entgegennehmen.
• Regelmäßige administrative Aufgaben und besondere Projekte übernehmen.
• Veranstaltungen und Fortbildungen organisieren und vorbereiten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Verwaltung // Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach e.V.

30 Std./Woche, unbefristet

Mit vielfältigen Angeboten – ambulante und gemeinschaftliche Wohnformen, Förder- und Beratungsstellen, Kindertagesstätten, Begleitungsdienste, Schulsozialarbeit und Freizeit – unterstützen mehr als 700 Kolleg*innen Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie ihre Angehörigen.

In unserer Geschäftsstelle laufen alle zentralen Fäden zusammen, hier sitzen die Geschäftsleitung, Stabsstellen, Buchhaltung und das Personalmanagement.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Der Stellenumfang beträgt 30 Stunden pro Woche. Arbeitszeitbeginn ist spätestens 07:30 Uhr.

Die Stelle ist unbefristet.

• attraktive Vergütung, Jahresprämie, zusätzliche Altersvorsorge
• Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen, Jobfahrrad, Mitarbeiter-Rabatte
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• individuelle und strukturierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• gute Anbindung an den ÖPNV

Deine Aufgaben:

• Als erste Anlaufstelle am Empfang begrüßt du unsere Gäste und nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen.
• Du hast Freude daran, sowohl regelmäßige administrative Aufgaben (z.B. Posteingang und -ausgang, Barkasse, Spendenbescheinigungen) als auch besondere Projekte und kurzfristige Aufgaben der Geschäftsleitung zu übernehmen.
• Du organisierst Veranstaltungen und Fortbildungen und verantwortest die Vor- und Nachbereitung (u.a. Einladungen, Anmeldelisten, Teilnahmezertifikate).
• Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Bereitstellung von Verpflegung, Auf- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen).

Das zeichnet dich aus:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung oder am Empfang
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Offenheit und Herzlichkeit im Kontakt mit Gästen und Kolleg*innen
• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular. Wir werden uns dann innerhalb weniger Tage bei dir zurückmelden!