Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

KEVOX – Dokumentations-App für Ihre Arbeit; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Softwarefirma in Bochum sucht einen Kauffrau/-mann für Büromanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung, allgemeines Büromanagement und Rechnungswesen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Assistenz mitbringen. Wir bieten eine 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und eine strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen Team.

Leistungen

38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich

30 Tage Urlaub

Strukturierte Einarbeitung

Wettbewerbsfähige Vergütung

Attraktiver Standort in Bochum

Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr

Regelmäßige Feelgood-Meetings

Qualifikationen

• Erfahrung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz.
• Freundlichkeit im Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Allgemeines Büromanagement und Verwaltung der Barkasse.
• Erstellung von Verträgen und Rechnungen.

Kenntnisse

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientierung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt und das Leben unserer Kunden erleichtert.

Wir sind schlank, agil und leben flache Hierarchien. Als Team lernen wir stetig dazu und verbessern unsere Prozesse täglich. Wir lieben positive Veränderung und den Blick in die Zukunft, deshalb gehen wir viele Dinge anders an. Da immer mehr Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung ausschöpfen, befinden wir uns auf einem stetigen Wachstumskurs.

Werde auch DU Teil unserer Mission und bewirb dich jetzt auf die offene Position als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Bochum 44789:

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: organisatorische und administrative Unterstützung in täglichen Aufgaben
• Teamassistenz: allgemeines Büromanagement, Verwaltung der Barkasse und Vorbereitung von Meetings
• Administrative Aufgaben: Organisation des Tagesgeschäfts und allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Telefonannahme und Datenpflege
• Rechnungswesen: Erstellung von Verträgen und Rechnungen für unsere Kunden

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast bereits Erfahrung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz gesammelt
• Du bist serviceorientiert, findest immer Lösungen und übernimmst gerne Verantwortung
• Du liebst den Umgang mit unterschiedlichen Menschen, bist stets freundlich und kommunikativ
• Du überzeugst mit deinen verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und hast sehr gute MS Office Kenntnisse

PASST NICHT?

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Dann bewirb dich trotzdem und wir klären gemeinsam im Gespräch, ob wir zueinander passen!🚀

Benefits

• Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
• Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite mit hochklassigen digitalen Lösungen (SaaS), die dem Kunden echten Mehrwert bieten.
• Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
• Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt! (On-The-Job-Training , Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)
• Gestaltungsspielraum: Arbeite in einem kleinen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
• Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
• Start-Up-Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight.
• Attraktive Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum.
• Verkehrsanbindung: Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
• Weitere Benefits: regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien, Team-Events

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung.

So geht es weiter

1. Bewirb dich direkt online, indem du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
2. Bei Fragen vorab kannst du dich gerne an den unten angegebenen Kontakt wenden: Laura Schüpphaus, [phone]
3. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
4. Anschließend lernen wir uns im Exzenterhaus persönlich kennen.

Du willst mehr erfahren über KEVOX und das Team dahinter? Dann besuche jetzt unseren Instagram-Kanal.

Ich freue mich auf deine Bewerbung! :-)