Kauffrau*Kaufmann als Teamassistent*in für den Technischen Leiter der DRK Kliniken Berlin Weste[...]

Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Klinik in Berlin sucht eine*n Teamassistent*in für den Technischen Leiter in Teilzeit. Die Rolle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben im Technischen Immobilienmanagement, einschließlich Rechnungsmanagement und Personalplanung. Eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation ist erforderlich. Bewerbungen sind willkommen von Menschen aller Herkunft, Geschlechter, und Identitäten.

Leistungen

Gehalt nach Haustarif und Gehaltssteigerungen

Familienfreundliche Angebote

BVG Deutschlandticket zum ermäßigten Preis

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder ähnlichem Bereich.
• Grundlagenwissen in der Buchhaltung erforderlich.
• Erfahrung in der Gebäudedienstleistung von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Technischen Immobilienmanagement.
• Management von Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen.
• Pflege von Personalplänen und Koordination von Urlaubszeiten.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleister.
• Organisation von Terminen und Schulungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Kundenorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei den DRK Kliniken Berlin

Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist flexibel? Dann haben wir hier den perfekten Job für Dich! Auf einem denkmalgeschützten Klinikgelände mit wunderschöner Gartenanlage und zahlreichen Skulpturen nah dem Schloss Charlottenburg sitzt die Verwaltung der DRK Kliniken Berlin. Hier könnte schon bald Dein neuer Arbeitsplatz sein, super erreichbar über die Ringbahn oder Stadtautobahn direkt vor der Tür.

Bewirb Dich jetzt alsKauffrau*Kaufmann für die Position alsTeamassistent*in für den Technischen Leiter der DRK Kliniken Berlin Westend in Teilzeit!

Deine Vorteile

• Perfekte Work-Life Balance mit dieser Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche)

• In unserem Rotkreuz-Unternehmen machst Du nicht nur einen Job – Du bewegst etwas für die Gesellschaft

• Gehalt nach unserem Haustarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/gehalt/

• Durch unsere Firmenvereinbarung mit der BVG zahlst Du für Dein „Deutschlandticket Job“ für den Nah- und Regionalverkehr Bus & Bahn deutschlandweit nur 40,60 € statt 58 € im Monat

• Wir unterstützen mit zahlreichen Angeboten Dein Familienleben: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/vereinbarkeit-von-beruf-und-familie/

• Viele weitere Benefits findest Du hier: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/benefits/

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich, gern mit Erfahrung in der Gebäudedienstleistung

• Grundlagenwissen in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Projekten des Tagesgeschäfts im Technischen Immobilienmanagement

• Du kümmerst Dich um das Auftrags-, Nachtrags- und Rechnungsmanagement im System und behältst dabei stets den Überblick über Kosten und Abläufe

• Du pflegst Personalpläne, koordinierst Urlaubs- und Bereitschaftszeiten und bereitest die Daten für die Personalverwaltung der technischen Teams aller Standorte auf

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Infos dort ankommen, wo sie gebraucht werden

• Du organisierst Termine, Besprechungen, Schulungen und pflegst das FM-System

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Auf Dich freut sich

Thomas Niebert

Technischer Leiter

DRK Kliniken Berlin Westend
Spandauer Damm 130
14050 Berlin

Tel: [phone] - 6020

Die Stelle zusammengefasst:

Kauffrau*Kaufmann als Teamassistent*in für den Technischen Leiter der DRK Kliniken Berlin Westend in Teilzeit

Referenznummer: 507/0925/90120

Standort: Westend

Berufsgruppe: Verwaltung