Kauffrau*Kaufmann als Schulsekretär*in im biz Bildungszentrum der DRK-Schwesternschaft Berlin e.V.

Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen in Berlin sucht eine*n Schulsekretär*in zur Unterstützung von Auszubildenden. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung des Sekretariats, die Koordination von Prüfungen und die erste Ansprechperson für Anfragen. Voraussetzung ist eine Ausbildung im Bürobereich oder relevante Erfahrung. Das Unternehmen bietet ein familiäres Umfeld und zahlreiche Vorteile.

Leistungen

Notfall-Kinderbetreuung

Monatliches Bruttogrundgehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Sekretariat.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Verwalten des Schulsekretariats und Koordination von Abläufen.
• Erste Ansprechperson für Anfragen.
• Organisieren von Abschlussprüfungen.
• Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Erstellen von Jahreszeugnissen und Niederschriften.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Overview

Du suchst einen Job, bei dem Organisation, Herz und Kommunikation zusammenkommen? In unserem staatlich anerkannten Bildungszentrum für Pflegeberufe begleitest Du rund 360 Auszubildende auf ihrem Weg in eine erfolgreiche Zukunft, in einer familiären Atmosphäre, in der Teamgeist zählt. Als Schulsekretär*in bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Azubis, Lehrkräfte und Kolleg*innen, sorgst für reibungslose Abläufe und hast alles im Blick. Neben der Ausbildung betreuen wir auch internationale Pflegekräfte in Anpassungskursen, spannend und abwechslungsreich ist Dein Job also allemal.

Bewirb Dich jetzt als Schulsekretär*in für unser bizBildungszentrum der DRK-Schwesternschaft Berlin e.V in Berlin Westend als Elternzeitvertretung!

Deine Vorteile

• Diese für eine Elternzeit befristete Stelle bietet die ideale Chance, unser Unternehmen kennenzulernen und sich danach intern nach neuen Perspektiven umzusehen
• Setze Dein Können in der globalen Gemeinschaft des Roten Kreuzes ein, die Menschen in Not unterstützt – mit Sinn und Herz statt Profitgedanken
• Lerne unser Bildungszentrum schon vor der Bewerbung im Karriereblog kennen: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/blog/ausbildung
• Von uns organisierte und finanzierte Notfall-Kinderbetreuung, falls die Tagesmutter*der Tagesvater mal ausfällt: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/kinderbetreuung/
• Wenn Du Lust hast, kannst Du Dich in unserem Nachhaltigkeitsnetzwerk engagieren: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/nachhaltigkeit-ist-teamarbeit-lisa-nachhaltigkeitsmanagerin-bei-den-drk-kliniken-berlin/
• Monatliches Bruttogrundgehalt laut Haustarif mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/gehalt/
• Viele weitere Benefits findest Du hier: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/benefits/

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation /Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder einem ähnlichen Bereich
• Oder: langjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat

Deine Aufgaben

• Du verwaltest das Schulsekretariat und koordinierst organisatorische Abläufe
• Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen am Telefon, per E-Mail und vor Ort für unsere Auszubildenden
• Du organisierst staatliche Abschlussprüfungen (inklusive Anmeldung beim LAGeSo Berlin) und schulische Abschlussfeierlichkeiten
• Du bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Du erstellst Jahreszeugnisse und Niederschriften für die zuständigen Behörden
• Du arbeitest eng mit unseren beiden Schulleiterinnen zusammen

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Auf Dich freut sich

Gudrun Fiehöfer
Schulleiterin

BIZ Bildungszentrum für Pflegeberufe der DRK Schwesternschaft Berlin e.V.

Spandauer Damm 130
14050 Berlin

Tel.: [phone] - 4750

Die Stelle zusammengefasst

Kauffrau*Kaufmann als Schulsekretär*in im biz Bildungszentrum der DRK-Schwesternschaft Berlin e.V.

Referenznummer: 531/1025/71450

Standort: Westend

Berufsgruppe: Verwaltung