Kauffrau im Gesundheitswesen / Kauffrau für Büromanagement oder -kommunikation (m/w/d)

PRO Samed; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine Kauffrau im Gesundheitswesen. In dieser Rolle sind Sie für organisatorische Aufgaben in der ambulanten und Heimversorgung verantwortlich. Sie bieten Unterstützung in der Auftragsbearbeitung, der Pflege von Stammdaten und der Kommunikation mit Patienten sowie Einrichtungen. Ein freundliches, lösungsorientiertes Arbeiten ist für uns wichtig. Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Vorteile, darunter Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Events.

Leistungen

monatlicher Sachgutschein im Wert von 50€ netto

29 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

individuelles Einarbeitungskonzept

familienfreundliches Umfeld

Vergünstigte Konditionen für Rückenkurse/Pilates

Regelmäßige Events

Qualifikationen

• Interesse an Gesundheitsthemen, z.B. im Bereich Kauffrau im Gesundheitswesen.
• Freude an der Telefonie.
• Routinierter Umgang mit Büroorganisation und Administration.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Bestellungen durch Arztpraxen.
• Pflege und Aktualisierung der Patientendatenbank.
• Koordination der Lieferkette in Zusammenarbeit mit pharmazeutischen Kolleg:innen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Einfühlungsvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

E-Mail

Jobbeschreibung

Kauffrau im Gesundheitswesen / Kauffrau für Büromanagement oder -kommunikation (m/w/d)

• monatlicher Sachgutschein im Wert von 50€ netto
• 29 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge(Arbeitgeberanteil plus 20% Zuschlag auf die Eigenumwandlung)
• 39-Std Wochebei Vollzeit
• Elektronische Arbeitszeiterfassung – jede Minute zählt und kann abgebummelt oder ausbezahlt werden
• Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern
• Ein individuelles Einarbeitungskonzept ohne Zeitdruck mit Platz für Fragen und Antworten
• Zentrale Lage nähe S-Bahn Greifswalder Straße, alternativ gute Parkmöglichkeiten
• Ein familienfreundliches Umfeld inklusive Kinderspielzimmer mit Elternarbeitsplatz
• Wöchentlicher Rückenkurs / Pilates und Massagen vor Ort zu vergünstigten Konditionen
• Regelmäßige Events – z.B. Sommerfest mit BBQ, große Weihnachtsfeier oder Teamessen

Aufgaben und Tätigkeiten

pro-samed – ein Arbeitgeber - viele Möglichkeiten - und alles unter einem Dach!
Wir bieten sinnstiftende, abwechslungsreiche und interessante Möglichkeiten in unterschiedlichen Teams der Ambulante Versorgung und Heimversorgung. Je nach Team und Versorgungsbereich kümmern Sie sich um Aufgaben wie z.B.:

• Annahme und Bearbeitung von Bestellungendurch Arztpraxen oder Einrichtungen (Telefon, E-Mail oder Fax)
• Erfassen und Pflegen von Stammdaten
• Pflege und Aktualisierung der Patientendatenbank
• Telefonische Absprache zu Lieferzeiten mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Einrichtungen
• Warenbestellungen und Koordination der Lieferkette in Zusammenarbeit mit pharmazeutischen Kolleg:innen, Innendiensten, Tourenplanung und dem Lager

Kompetenzen und Talente

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit großem Interesse an Gesundheitsthemen z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), gerne auch MFA oder MTA
• Quereinsteiger (m/w/d) aus anderen Branchen sind herzlich Willkommen
• Erfahrung in der Büroorganisation und Administration sind hilfreich
• Freude an der Telefonie - in ruhigen wie in turbulenten Zeiten
• freundliche Stimme, aufgeschlossene, lösungsorientierte Grundhaltung und eine große Portion Einfühlungsvermögen
• selbstständiges Arbeiten, Organisation,Koordinationund eine strukturierte Herangehensweise
• Gute Laune, HumorundZuverlässigkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge gut zu erfassen
• Routinierter Umgang mit MS OfficeundEMail

Wann kann es losgehen?

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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