Kassenverwalter (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 80%)

Gemeindeverwaltung Ötisheim; VVG der Stadt Mühlacker; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage in Ötisheim

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Gemeindeverwaltung Ötisheim sucht eine/n Kassenverwalter/in in Teilzeit (mind. 80%) oder Vollzeit (39 Std./Woche) zur verantwortungsvollen Führung der Gemeindekasse.

Sie steuern den Zahlungsverkehr, prüfen Kassenanordnungen und übernehmen Mahn- und Vollstreckungsaufgaben innerhalb NKHR/ SAP-Systemen. Sie bringen eine abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung mit, arbeiten sorgfältig, strukturiert und kommunizieren klar.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare kaufmännische/buchhalterische Ausbildung.
• Erfahrung im Zahlungsverkehr von Vorteil.
• Kenntnisse in SAP und NKHR sind von Vorteil.

Responsibilities

• Sie steuern, bearbeiten und überwachen den gesamten Zahlungsverkehr der Gemeinde.
• Sie prüfen Kassenanordnungen auf Form und Inhalt.
• Sie verantworten das Mahn- und Vollstreckungswesen, inkl. Vollstreckungskosten, Stundung, Festsetzung und Forderungsabwicklung.
• Sie erstellen den kassenmäßigen Abschluss und bereiten den Jahresabschluss vor.
• Sie verwalten Kassenmittel und überwachen Forderungen und Verbindlichkeiten.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Klare Kommunikation

Multitasking-Fähigkeit

Digitale Bürokommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Bankwesen

kaufmännische/buchhalterische Ausbildung

Tools

SAP-Smart

NKHR

Job description

Kassenverwalter (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 80%)

Standort

Ötisheim

Umfang

Teilzeit

Befristung

befristet

Beginn

Ab sofort

Eine Gemeinde braucht Menschen, die Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass alles zuverlässig zusammenläuft. In unserer Gemeindekasse leisten Sie genau das: Sie behalten unsere Zahlungsströme im Blick und übernehmen eine wichtige Aufgabe für die Handlungsfähigkeit der Gemeinde Ötisheim.

Sie arbeiten sorgfältig, denken mit und möchten Ihre Erfahrung einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgabe: unsere Gemeindekasse verlässlich führen

• Sie steuern, bearbeiten und überwachen den gesamten Zahlungsverkehr der Gemeinde.
• Sie prüfen Kassenanordnungen auf Form und Inhalt.
• Sie verantworten das Mahn- und Vollstreckungswesen. Dazu gehören die Bearbeitung von Vollstreckungskosten einschließlich Festsetzung, Stundung, Niederschlagung und Erlass sowie die Abwicklung von Forderungen in Insolvenzverfahren.
• Sie erstellen den kassenmäßigen Abschluss und bereiten den Jahresabschluss vor.
• Sie verwalten die Kassenmittel und überwachen laufende Forderungen und Verbindlichkeiten.

Wir arbeiten im Finanzwesen mit SAP-Smart und der kommunalen doppelten Buchführung nach dem Neuen Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (NKHR).

Eine Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs ist möglich.

Ihr Profil:

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bankwesen oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsdienst beziehungsweise mit kaufmännischer oder buchhalterischer Ausrichtung.

Außerdem wünschen wir uns:

• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• klare Kommunikation und ein sicheres, freundliches Auftreten,
• Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten,
• einen sicheren Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen und digitaler Bürokommunikation.

Kenntnisse in SAP und im NKHR sind von Vorteil.

Was bieten:

Das erwartet Sie bei uns

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe, ein kollegiales und motiviertes Team sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung.
• Sie arbeiten an einer zentralen Schnittstelle der Verwaltung und können Ihre Erfahrung und Ihre Ideen einbringen.
• Bei einem unmittelbaren Wechsel aus einem TVöD-Arbeitsverhältnis oder einem vergleichbaren Tarifvertrag übernehmen wir Ihre Stufenlaufzeit.
• Sie möchten sich fachlich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen? Darüber möchten wir mit Ihnen ins Gespräch kommen.

Fragen?

Zur Aufgabe:
Kämmerin Frau Wurster · Telefon [phone]; Mail: [e-mail]

Zum Arbeitsverhältnis und Bewerbungsverfahren:
Haupt- und Personalamtsleiter Herr Bauer · Telefon [phone]; Mail: [e-mail]

Hinweise

Was mir als Bürgermeister wichtig ist …

„Mir ist wichtig, dass wir offen miteinander sprechen, uns gegenseitig unterstützen und gemeinsam gute Lösungen finden. Unsere Mitarbeitenden sollen Verantwortung übernehmen können und mit ihren Ideen gehört werden. Ich freue mich auf Menschen, die unsere Verwaltung mitgestalten möchten.“

Matthias Speidel, Bürgermeister

Lernen wir uns kennen!

Mehr über unsere Gemeinde und Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.oetisheim.de