Kanzler*in (m/w/d)

Bauhaus-Universität Weimar; Weimar; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Job summary

Die Bauhaus-Universität Weimar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hauptamtliche Kanzlerin/ ein hauptamtlicher Kanzler (m/w/d) für acht Jahre. Sie leiten als zentrale Führungspersönlichkeit die Hochschulverwaltung und tragen Verantwortung für Personal-, Finanz-, Liegenschafts- und Rechtsangelegenheiten.

Sie arbeiten eng mit dem Präsidium zusammen, steuern Verwaltungsprozesse und sind Beauftragte/r für den Haushalt.

Qualifications

• Sie sind eine erfahrene, strategisch denkende Managementpersönlichkeit mit Führungsverständnis.
• Sie verfügen über Erfahrung in zielorientierter, kooperativer Führung von Beschäftigten.
• Sie besitzen Organisationsvermögen, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
• Sie erfassen komplexe Zusammenhänge und gestalten Umstrukturierungen.

Responsibilities

• Sie gestalten als Kanzler/in die Zukunft der Universität mit und verantworten Personal-, Finanz-, Liegenschafts- und Rechtsangelegenheiten.
• Sie arbeiten mit dem Präsidium und einem administrativen Team zusammen.
• Sie sind Beauftragte/r für den Haushalt und verantworten die Bereiche Verwaltung und nicht-wissenschaftliches Personal.

Skills

Führungserfahrung

Strategisches Denken

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeiten

Moderationsfähigkeiten

Interkulturelle Kompetenz

Education

Hochschulstudium

Job description

Die Bauhaus-Universität Weimar ist eine international ausgerichtete, forschungsstarke und profilierte Universität. In ihren vier Fakultäten Architektur und Urbanistik, Bau- und Umweltingenieurwissenschaften, Kunst und Gestaltung sowie Medien verbindet sie Wissenschaft, Technik und Kultur in einem besonderen fachlichen Spektrum. An der Universität arbeiten ca. 800 Personen, davon fast 400 in der zentralen Verwaltung. Aus ihrer Bauhaus-Tradition heraus ist sie ein Ort des interdisziplinären und experimentellen Denkens, an dem Lehre, Forschung und gestalterisches Arbeiten über disziplinäre Grenzen hinweg zusammenwirken. Sie verbindet wissenschaftliche Erkenntnis, künstlerische Praxis und neue Ideen mit gesellschaftlicher Verantwortung und dem Anspruch, zukunftsgewandte Lebensräume zu erforschen, zu gestalten und weiterzuentwickeln.

An der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines* einer hauptamtlichen Kanzlers*Kanzlerin (m/w/d) für zunächst acht Jahre zu besetzen. Eine Wiederwahl (für jeweils acht Jahre) ist möglich.

Ihre Aufgaben

Als hauptamtliches Mitglied des Präsidiums und zentrale Führungspersönlichkeit der Hochschulverwaltung gestalten Sie die Zukunft der Bauhaus-Universität Weimar mit. Sie übernehmen Verantwortung für die administrativen Prozesse der Universität in einer Phase finanzieller Herausforderungen und strategischer Weiterentwicklung und arbeiten dabei mit einem engagierten Präsidium und einem leistungsstarken administrativen Team zusammen.

Als Kanzler\in verantworten Sie gemäß § 32 Abs. 1 Thüringer Hochschulgesetz (ThürHG) die Personal-, Finanz-, Liegenschafts- und Rechtsangelegenheiten der Universität und sind Beauftragte\r für den Haushalt. Ebenso sind Sie Dienstvorgesetzte* r des nichtwissenschaftlichen Personals. Weitere Aufgaben und Zuständigkeiten ergeben sich aus der Geschäftsordnung und Geschäftsverteilung des Präsidiums.

Ihr Profil

Sie sind eine erfahrene, strategisch denkende und lösungsorientierte Managementpersönlichkeit mit einem modernen, von Transparenz, Verlässlichkeit und einer konstruktiven Fehlerkultur geprägten Führungsverständnis. Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der zielorientierten, kooperativen und wertschätzenden Führung von Beschäftigten sowie über ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten. Sie erfassen komplexe Zusammenhänge, führen unterschiedliche Perspektiven von Präsidium, Fakultäten und zentralen Einrichtungen zusammen und gestalten Umstrukturierungsprozesse konstruktiv und verantwortungsvoll. Dabei zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Gestaltungswillen aus und verfügen über interkulturelle Kompetenz.

Sie bekennen sich klar zu Wissenschaftsfreiheit, Chancengleichheit, diskriminierungssensibler Organisationskultur sowie Nachhaltigkeit und setzen sich entschieden für demokratische Grundwerte ein.

Zusätzlich setzen wir voraus

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• eine mehrjährige verantwortliche berufliche Tätigkeit mit Leitungserfahrung vorzugsweise im Finanzbereich und/oder Personal, Personalführung, Recht sowie Liegenschafts- und Gebäudemanagement
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung in der Digitalisierung von Strukturen und Verwaltungsprozessen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wünschenswert

• berufliche Erfahrungen insbesondere im Universitäts- und Wissenschaftsbereich, in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Organisationen

Weitere Hinweise

Die Einstellungsvoraussetzungen sind im Übrigen in § 32 ThürHG und § 13 der Grundordnung der Bauhaus-Universität Weimar geregelt. Die Vergütung erfolgt nach dem Thüringer Besoldungsgesetz (Besoldungsgruppe W3 zuzüglich Funktionsleistungsbezüge). Der\Die Kanzler\in wird für die Dauer seiner\*ihrer Amtszeit in ein Beamtenverhältnis auf Zeit ernannt.

Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstellungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biografien und Persönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.