Kanzleimanager (m/w/d)

KMpro München GmbH & Co KG Steuerberatungsgesellschaft; München; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mentoring-Programm

Regelmäßige Teamevents

Betriebsrestaurant/Verpflegung

Kaffee, Tee, Obst und Getränke

Job summary

KMpro München GmbH & Co KG Steuerberatungsgesellschaft sucht eine engagierte Fachkraft zur Steuerkanzlei-Organisation. Sie optimieren Arbeitsprozesse, koordinieren das Team, überwachen Fristen und treiben Digitalisierung voran.

Sie arbeiten eng mit der Kanzleileitung zusammen, gestalten Standards, unterstützen beim Controlling und sorgen für eine serviceorientierte Mandantenbetreuung in einer etablierten Kanzlei mit Standorten in München und darüber hinaus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Empathie, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Kanzleiorganisation und Prozessmanagement optimieren.
• Teamkoordination und zentrale Ansprechperson für das Kanzleiteam.
• Fristen- und Terminmanagement überwachen.
• Qualitätsmanagement und Standardisierung sicherstellen.
• Digitalisierung fortentwickeln und moderne Softwarelösungen fördern.
• Interne Kommunikation und Schnittstellenmanagement koordinieren.
• Mandantenservice professionell gestalten und Mandanten betreuen.
• Verwaltung und Ressourcenplanung, externe Dienstleister steuern.
• Controlling und betriebswirtschaftliche Auswertungen unterstützen.
• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und Entlastung der Geschäftsführung

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

strukturierte Arbeitsweise

Empathie

Kommunikation

Unternehmerisches Denken

Teamfähigkeit

analytisches Denken

Projektmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

• Kanzleiorganisation und Prozessmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags sowie Optimierung interner Abläufe und Arbeitsprozesse
• Teamkoordination: Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe sowie zentrale Ansprechperson für das Kanzleiteam
• Fristen- und Terminmanagement: Überwachung wichtiger Termine, Fristen und Wiedervorlagen
• Qualitätsmanagement: Weiterentwicklung und Sicherstellung einheitlicher Kanzleistandards sowie effizienter Arbeitsprozesse
• Digitalisierung: Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse und Förderung des Einsatzes moderner Softwarelösungen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Koordination der internen Kommunikation sowie Ansprechpartnerin für externe Dienstleister und Geschäftspartner
• Mandantenservice: Sicherstellung einer professionellen Mandantenbetreuung und eines serviceorientierten Kanzleiauftritts
• Verwaltung und Ressourcenplanung: Organisation des Kanzleibedarfs, Koordination externer Dienstleister und Überwachung administrativer Abläufe
• Controlling und Auswertungen: Unterstützung der Kanzleileitung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Kennzahlen und organisatorischen Entscheidungen
• Unterstützung der Kanzleileitung: Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in einer Steuerkanzlei (kein Muss)
• Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mit, ohne den Blick für Details zu verlieren
• Du bist empathisch, kommunikativ und überzeugst durch unternehmerisches Denken sowie ein souveränes und authentisches Auftreten
• Du hast Spaß an der Arbeit mit Mandanten und Kolleg*innen, bist ein Teamplayer und begeisterst durch deine offene und hilfsbereite Art
• Du bist sicher im Umgang mit DATEV, MS Office und hast ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
• Du hast eine hohe technische Affinität
• Du besitzt ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und bringst Konzeptionsstärke sowie Freude an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mit
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement und begleitest z. B. die Einführung neuer Dienstleistungen oder Kanzleiausbaupläne souverän

Warum wir?

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Ideen umzusetzen und ganz nebenher bei unseren Aufstieg in einem zukunftssicheren Markt mitzuwirken, bist Du bei uns goldrichtig.
Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderung. Für uns zählt nur eins: Du passt zu uns und brennst darauf, die Tax Branche weiter zu digitalisieren.
Was wir Dir bieten:

• Ein herzliches, offenes Team bestehend aus ca. 50 Mitarbeitenden in München, Augsburg und auch fully remote in Deutschland
• Verantwortungsvolle, spannende Aufgaben in einer offenen und lockeren Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie, in der alle per „Du“ sind
• Helle, moderne Büroräumlichkeiten mit moderner Ausstattung in sehr zentraler Lage
• Möglichkeit auf Bezuschussung zum ÖPNV
• Dein Wunschfahrrad mit unserem Business Bike Programm sichern
• 30 Tage Urlaubsanspruch und Urlaubstage an Weihnachten und Silvester on top
• Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mentoring-Programm für unsere Mitarbeitenden
• Regelmäßige Teamevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
• Du hast die Wahl: Edenred Karte oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Kaffee, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie Müsli und frisches Obst stehen Dir kostenlos zur Verfügung