Kanzleiassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Rechtsanwaltskanzlei in Köln sucht eine Kanzleiassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination von Terminen, Mandantenempfang und Reiseplanung. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Diskretion.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Berufserfahrung im Bereich Kanzleiassistenz.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen erforderlich.

Aufgaben

• Annahme und Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen.
• Professioneller und freundlicher Mandantenempfang.
• Verantwortlich für die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Kanzleiassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Kanzleiassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (20-25h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen
• Professioneller und freundlicher Mandantenempfang
• Verantwortlich für die Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung
• Schnittstelle zwischen Mandanten und den verschiedenen Fachabteilungen
• Übernahme der ordnungsgemäßen Fristenverwaltung
• Bearbeitung des Posteinganges und -aufgang
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Hands-on-Mentalität, gute Selbstorganisation sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 199071 und Ihren Gehaltsvorstellungen preferably über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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