Kalkulator / Specialist öffentliche & private Ausschreibungen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Reinigungs und Servicegesellschaft OHG; Nürtingen; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Optionen

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

Die Reinigungs und Servicegesellschaft OHG in Nürtingen sucht einen spezialisierten Ausschreibungsmanager (m/w/d), der die Vorbereitung, Kalkulation und Bearbeitung öffentlicher wie privater Ausschreibungen verantwortet. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung und Objektleitung zusammen und bringen fundierte Kenntnisse in der Vergabeverfahren mit.

Sie analysieren Unterlagen, erstellen Preisblätter, berechnen Quadratmeter- und Stundensätze, nutzen Kalkulationsprogramme (insb.

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrung in der Bearbeitung und Kalkulation von Ausschreibungen (vorzugsweise in Gebäudereinigung/Facility Management).
• Zahlenverständnis, analytisches Denken und sicherer Umgang mit Kalkulationsprogrammen (insb. MS Excel).
• Vergaberechtliche Kenntnisse (VOL/A, VGV) von Vorteil.
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick fürs Detail und Termineinhaltung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Spezialisierung auf Ausschreibungen: Vollverantwortliche Bearbeitung öffentlicher und privater Ausschreibungen (Submissions- und Tender-Management).
• Angebots- & Objektkalkulation: Eigenständige Berechnung von Leistungsverzeichnissen, Ermittlung von Leistungswerten (m2/Std.), Personalstunden und Stundensätzen.
• Sichtung & Bewertung: Analyse von Vergabeunterlagen, Prüfen von Fristen, Vorgaben sowie rechtlichen/formalen Kriterien.
• Unterlagenmanagement: Vollständige Zusammenstellung aller geforderten Bietererklärungen, Nachweise, Referenzen und Preisblätter.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit der Geschäftsführung und der Objektleitung zur Abstimmung von Kalkulationsansätzen.

Skills

Ausschreibungen bearbeiten

Kalkulation

Vergaberecht VOL/A/VGV

Excel

Termintreue

Tools

MS Excel

Job description

Wir sind ein dynamisches und wachstumsstarkes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Gebäudereinigung und des Objektmanagements. Um unser stetiges Wachstum weiter auszubauen, suchen wir einen engagierten Spezialisten (m/w/d), der sich primär und fokussiert um die Vorbereitung, Kalkulation und Bearbeitung von Ausschreibungen kümmert.

Ihre Aufgaben:

• Spezialisierung auf Ausschreibungen: Sie übernehmen die vollverantwortliche Bearbeitung öffentlicher und privater Ausschreibungen (Submissions- und Tender-Management).
• Angebots- & Objektkalkulation: Eigenständige Berechnung von Leistungsverzeichnissen, Ermittlung von Leistungswerten ($\text{m}^2/\text{Std.}$), Personalstunden und Stundensätzen.
• Sichtung & Bewertung: Analyse von Vergabeunterlagen, Prüfen von Fristen, Vorgaben sowie rechtlichen/formalen Kriterien.
• Unterlagenmanagement: Vollständige Zusammenstellung aller geforderten Bietererklärungen, Nachweise, Referenzen und Preisblätter.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit der Geschäftsführung und der Objektleitung zur Abstimmung von Kalkulationsansätzen.

Ihr Profil:

• Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung in der Bearbeitung und Kalkulation von Ausschreibungen (vorzugsweise in der Gebäudereinigung, Facility Management oder einer verwandten Dienstleistungsbranche).
• Zahlenverständnis: Hohe Affinität zu Zahlen, analytisches Denken und versierter Umgang mit Kalkulationsprogrammen (insb. MS Excel).
• Vergabekenntnisse: Vertrautheit mit öffentlichen Vergabeplattformen (e-Vergabe, DTVP etc.) sowie Kenntnisse des Vergaberechts (VOL/A, VGV) von Vorteil.
• Arbeitsweise: Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Blick fürs Detail und Termintreue.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten:

• Fokussierter Aufgabenbereich: Eine klare, spezialisierte Rolle ohne operative Ablenkung -- Sie konzentrieren sich voll auf den Erfolg unserer Ausschreibungen.
• Flexibilität: Attraktive Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten.
• Faire Vergütung: Leistungsgerechte Entlohnung mit ansprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Eigenständigkeit: Kurze Entscheidungswege und viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen und Prozesse.
• Moderne Arbeitsmittel: Top-Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz (Laptop, Monitor etc.).

Gehalt: 3.500,00€ pro Monat

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 72622 Nürtingen