Junior Workplace Manager (m/w/d)

DUDE CHEM; Berlin; Vor Ort; EUR 31.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dachterrasse

Hunde willkommen

Lunch & Learn

Fortbildungen

30 Tage Urlaub

JobRad

Urban Sports Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Zusammenfassung

thermondo sucht dich als Junior Workplace Manager (m/w/d) für unser Berliner Office. Du empfängst externe Gäste, koordinierst Post und Pakete, verwaltest Meetingräume und unterstützt Veranstaltungen vor Ort. Du sorgst für reibungslose Abläufe rund ums Office und bringst 1–2 Jahre Praxis im Empfang oder Office Management mit.

Deine Deutschkenntnisse sollten C1 sein und gute Englischkenntnisse (B1). Das Team bietet eine 40 Std./Woche mit festen Kernzeiten sowie attraktive Benefits und viel

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Hotellerie/Gastronomie).
• 1–2 Jahre relevante Praxiserfahrung am Empfang oder im Office Management.
• Verlässliche Vor-Ort-Präsenz mit festen Kernzeiten (30 Std./Woche).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
• Routinierter Umgang mit Office-Tools.

Aufgaben

• Empfang & Betreuung externer Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister.
• Post & Pakete koordinieren, digital erfassen, Originale verteilen.
• Meetingräume & Events verwalten, Konflikte lösen, interne Unterstützung.
• Bestellwesen & F&B: Verpflegung, Bürobedarf, Lieferscheine prüfen, Rechnungen weiterleiten.
• Reisemanagement: Buchungen durchführen, Kostenstellen zuordnen, Reisetool pflegen.
• Office-Alltag: Störungen erfassen, nachverfolgen, externe Dienstleister steuern.

Kenntnisse

Empfang & Betreuung

Office Management

Kundenservice

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung kaufmännisch oder Hotellerie/Gastronomie

Tools

MS Office / Office-Tools

Jobbeschreibung

Wir suchen

… Dich, als Junior Workplace Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, unser Wort zählt, jeden Tag besser und zusammen stärker, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.

Wenn Du daran Spaß hast

• Empfang & Betreuung: Externe Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister herzlich empfangen sowie den Besucherraum für einen perfekten ersten Eindruck vorbereiten.
• Post & Pakete: Ein- und Ausgang koordinieren, digital erfassen und Originale zuverlässig an die Fachbereiche verteilen.
• Meetingräume & Events: Meetingraum-Buchungen verwalten, bei Konflikten vermitteln und hausinterne Events tatkräftig unterstützen.
• Bestellwesen & F&B: Verpflegung und Bürobedarf nachbestellen, die Warenannahme inklusive Lieferscheinprüfung abwickeln und Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten.
• Reisemanagement: Reise- und Hotelbuchungen durchführen, Kostenstellen korrekt zuordnen und das Reisetool pflegen.
• Office-Alltag: Störungen und Defekte erfassen, nachverfolgen und externe Dienstleister vorausschauend steuern.

Und Dich hier wiedererkennst

• Erfahrung & Background: Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Hotellerie/Gastronomie) von Vorteil. Entscheidend sind 1–2 Jahre relevante Praxiserfahrung am Empfang oder im Office Management.
• Arbeitsweise & Präsenz: Freude an einer verlässlichen Vor-Ort-Präsenzrolle im Berliner Office mit festen Kernzeiten (30 Std./Woche).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1) für eine sichere Kommunikation im Alltag.
• IT-Skills: routinierter Umgang mit Office-Tools.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ein ruhiges, diplomatisches Auftreten in hektischen Situationen.

Was wir Dir bieten

• von 31.200 € bis 36.000 € brutto pro Jahr bei 40 St./Woche*.
• Ein Job mit Sinn, einer klaren Vision und der seltenen Gelegenheit, mit einem der größten CleanTechs Deutschlands aktiv mitzugestalten.
• Eine Unternehmenskultur, die Menschen quer durch die Gesellschaft zusammenbringt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Hintergrund.
• Ein modernes Office mitten in Berlin-Kreuzberg mit Dachterrasse, in dem auch Hunde willkommen sind.
• Monatliche Unternehmensevents wie Lunch & Learn und Drinks & Action.
• Bilde Dich weiter! Regelmäßige Möglichkeiten für Trainings und Fortbildungen durch unser eigenes Learning & Development Team oder externe Coaches.
• Sicherheit & Vorsorge: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sorgen für Deine Zukunft: Dein Beitrag zur bAV und BUV wird durch einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss von 20 % unterstützt.
• Beweg Dich mit Deinem JobRad, klimafreundlich durch die Stadt.
• Mit FINN JobAuto Leasing kannst du dein persönliches Wunsch-Elektroauto bequem leasen.
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 100 Partner:innen.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig, daher investieren wir für dich in deine physische sowie psychische Gesundheit und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und weiteren zahlreiche Vergünstigungen über die Corporate Benefits auch eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft und Zugang zu nilo.health, einer Plattform zur mentalen Gesundheitsvorsorge.

Über uns

Jede Bewerbung ist willkommen bei uns - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Wir sind überzeugt, jeder Mensch ist wertvoll und verdient eine faire Chance.

Kein Haus gleicht dem anderen, aber für jeden von uns ist es ein Zuhause. Es steht für das, was uns ausmacht, was uns wichtig ist. Hier wollen wir seit jeher geborgen, sicher und ungestört sein.

Aber wir glauben, beim eigenen Heim geht es künftig um mehr - nämlich um die Generationen, die nach uns kommen. Wir glauben, unsere Häuser können mehr! Sie können elektrifiziert, intelligent, effizient, unabhängig und klimaneutral sein. Wir glauben, klimaneutrales Wohnen sollte für jeden zugänglich, erschwinglich und einfach sein. Und mit jeder Wärmepumpe vor unseren Häusern, jeder Photovoltaikanlage auf unseren Dächern und jeder Wallbox in unseren Garagen leisten wir einen Beitrag für klimaneutrales Wohnen.

Wir glauben nicht nur an klimaneutrales Wohnen – wir ermöglichen es.

Für Millionen von Eigenheimen. Gemeinsam. Jeden Tag. Heim für Heim.

Dein Bewerbungsprozess

• Überzeugt Dein CV**? Dann gehst Du mit Svetlana (Talent Acquisition Manager) in einen ersten Austausch.
• Besteht von beiden Seiten Interesse, steigst Du mit Steffi (Head of Learning & Development) tiefer in die Position ein.
• Passt es weiterhin? Bekommst Du die Möglichkeit, einige Deiner potenziellen Teammitglieder kennenzulernen.
• Sind alle glücklich? Herzlich willkommen bei thermondo.

* *Vor der Einladung zu einem ersten Gespräch nutzen wir ein KI-gestütztes Tool, das unser Recruiting-Team beim initialen Screening unterstützt und zusätzliche Hinweise zu den Anforderungen der jeweiligen Position liefert. Die Entscheidung über den weiteren Verlauf Deiner Bewerbung treffen immer unsere Recruiter:innen und die zuständigen Hiring Manager:innen.
*Die Entscheidung zum konkreten Gehaltsniveau erfolgt im laufenden Recruitingprozess und richtet sich nach Deiner Erfahrung, Qualifikation und dem Verantwortungsumfang der genannten Position.