Junior Veranstaltungsadministrator (m/w/d) Digitale Formate & E-Learning

PubliCare GmbH; Köln; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Homecare Unternehmen in Köln sucht eine engagierte Person für die Veranstaltungsplanung und E-Learning-Koordination. Sie gestalten digitale Lernformate, unterstützen bei Veranstaltungen und bringen starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option

30 Urlaubstage im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Mediengestaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer ähnlichen Position.
• Gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Konzeption und Umsetzung digitaler Lernformate wie E-Learnings.
• Administration und Pflege des virtuellen Learning Management Systems.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Word

PowerPoint

Excel

Grafikdesign

Videoschnitt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!

Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

Was machst du bei uns? Veranstaltungsplanung und -Koordination.

• Du bist an der Konzeption und Umsetzung digitaler Lernformate wie E-Learnings und Videotutorials beteiligt.
• Du kümmerst dich um die Administration und Pflege unseres virtuellen Learning Management Systems (LMS) und sorgst dafür, dass Inhalte gut bereitgestellt werden.
• Schritt für Schritt übernimmst du Aufgaben im Projektmanagement im Bereich E-Learning und hilfst bei der Koordination und Umsetzung neuer digitaler Projekte.
• Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und übernimmst organisatorische Aufgaben wie:
  • Koordination von Unterkünften, Restaurants und Catering.
  • Pflege von Office-Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools (z.B. SharePoint, Videokonferenz-Tools).
  • Statistikpflege und Dokumentation von Seminarinhalten.
  • Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent:innen und Kolleg:innen vor, während und nach den Veranstaltungen.
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.

Was bringst du zu uns mit? Organisationsfähigkeit. Kommunikationsfähigkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Mediengestaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Mediengestaltung oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint und Excel – idealerweise auch erste Erfahrungen mit Grafikdesign oder Videoschnitt.
• Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an und bringst Interesse an digitalen Lösungen mit.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Was bieten wir dir? Den Unterschied!

• Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen sowie ein Einarbeitungsplan machen das Ankommen bei PubliCare leicht.
• Wir alle teilen die Begeisterung für unsere Mission: das Leben anderer besser zu machen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Zusammenhalt und Wertschätzung. Diese Nähefindet unter anderem Ausdruck in einer Duz-Kultur ab der ersten Begegnung.
• Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
• Ein Umfeld, das du mitgestalten kannst.
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option
• Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung
  Barrierefreiheit
• Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch
• 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich

Wie erreichst du uns?

PubliCare GmbH Personalabteilung Am Wassermann 20-2250829 Köln