(Junior)Strategischer Einkäufer / Strategic Procurement Manager (m/w/d)

Eberhardt Service Group GmbH; Berlin; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Wettbewerbsfähige Vergütung

Gesundheit & Mental Health

Getränke & Obst

Teamevents

Nachhaltigkeit & soziales Engagement

Job summary

Die Eberhardt Service Group GmbH in Berlin sucht eine engagierte Einkauf/FM-Kraft zur Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsevaluierung und Vertragsverhandlungen. Du betreust Beschaffungsvorgänge und arbeitest eng mit Facility Service und Geschäftsführung zusammen.

Du bewertest Lieferanten anhand SLAs/KPIs, setzt KI-Tools für Marktrecherchen ein und trägst zur Kostenoptimierung bei. Kenntnisse in Gebäudetechnik/FM sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. Facility Management.

Responsibilities

• Du unterstützt bei Ausschreibungen für Facility Services, holst Angebote ein und wirkst bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit.
• Du betreust Beschaffungsvorgänge im operativen und taktischen Einkauf.
• Du nimmst Bedarfe aus Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung auf.
• Du bewertest Dienstleister anhand von SLAs und KPIs zu Qualität und Service.
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Dienstleister und arbeitest eng mit dem Facility Service zusammen.
• Du bist regelmäßig an unseren Standorten vor Ort, z. B. bei Objektbegehungen.
• Du nutzt KI-gestützte Tools für Marktrecherchen, Angebotsvergleiche und Ausgabenanalysen.
• Du bringst Ideen zu Kostenoptimierung, Risikominimierung und ESG-Kriterien ein.

Skills

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Strukturierte Arbeitsweise

KI-Kompetenz

MS 365

Deutsch C2

Englisch Grundkenntnisse

Führerschein B

Education

Studium im kaufmännischen/technischen Bereich oder Facility Management

Tools

Microsoft 365

Job description

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei Ausschreibungen für Facility Services wie Reinigung, Sicherheit, Wartung und Instandhaltung, holst Angebote ein, wertest sie aus und wirkst bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit – nach und nach übernimmst du eigene Vergaben.
• Du betreust Beschaffungsvorgänge im operativen und taktischen Einkauf und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du nimmst Bedarfe aus Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung auf und bereitest Entscheidungen vor.
• Du bewertest Dienstleister anhand von SLAs und KPIs zu Qualität und Service und behältst den Markt sowie neue Anbieter im Blick.
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Dienstleister und arbeitest eng mit dem Facility Service, internen Fachbereichen und der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist regelmäßig an unseren Standorten vor Ort, z. B. bei Objektbegehungen und Dienstleistergesprächen.
• Du nutzt KI-gestützte Tools, etwa für Marktrecherchen, Angebotsvergleiche, Ausgabenanalysen und die Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, und entwickelst unsere digitalen Einkaufsprozesse aktiv mit.
• Du bringst Ideen zu Kostenoptimierung, Risikominimierung und ESG-Kriterien ein.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Facility Management – alternativ eine technische oder handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Facility Management oder einem verwandten Bereich, idealerweise ein bis zwei Jahre; auch Praktika oder Werkstudententätigkeiten zählen
• Interesse an Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozessen; Grundkenntnisse im Vertragsrecht sind ein Plus
• Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, verbindliches Auftreten
• Flexibilität, Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an neuen Technologien und Lust, mit KI-Tools zu arbeiten und deren Einsatz im Einkauf mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.
• Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
• Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.
• Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit. Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt!
• Großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
• Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents.
• Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.