(Junior) Sachbearbeiter*In Hausverwaltung (m/w/d)

HAVAU Hausverwaltung GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Immobilienverwaltung in München sucht eine engagierte Person, die die Hausverwalter:innen im Tagesgeschäft unterstützt. Du agierst als erste Ansprechperson, koordinierst Anfragen und übernimmst die Kommunikation per Telefon und E-Mail. Wenn du kommunikativ und organisiert bist und gemeinsam mit uns wachsen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

Attraktive Zusatzleistungen

Unterstützendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice, Sekretariat oder ähnlicher Rolle von Vorteil.
• Klare und professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail.
• Strukturierte Arbeitsweise und eigene Lösungsansätze einbringen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen.
• Anfragen koordinieren und Dokumente vorbereiten.
• Beauftragung und Nachverfolgung von Dienstleistern.
• Aktualisierung von Informationen im System und Dokumentation.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Hausverwalter:innen in München im Tagesgeschäft, indem du als erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen agierst, Anfragen koordinierst und die Kommunikation per Telefon und E-Mail übernimmst.

• Kommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung der Hausverwaltung: Du koordinierst Anfragen, bereitest Dokumente vor und unterstützt bei der Organisation von Terminen.
• Auftragsmanagement: Du kümmerst dich um die Beauftragung und Nachverfolgung von Dienstleistern.
• Datenpflege: Du aktualisierst Informationen in unserem System und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Allgemeine Verwaltung: Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  Dein Profil
• Erfahrung im Kundenservice, Sekretariat oder einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil – aber kein Muss!
• Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und professionell am Telefon und per E-Mail ausdrücken.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick und priorisierst Aufgaben effizient.
• Eigenständige Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und bringst eigene Lösungen ein.

Du passt zu uns, wenn Du gemeinsam mit uns wachsen und Dich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest.

Warum wir?

Als Teil unseres Teams wirst du:

• Die Möglichkeit haben, an innovativen Projekten zu arbeiten und deine Ideen einzubringen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Zusatzleistungen erhalten
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld vorfinden, in dem deine berufliche Entwicklung gefördert wird
• Die Chance haben, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und deine Karriere voranzutreiben
  Über uns

hallo theo

definiert die Immobilienverwaltung neu. Als digitaler Pionier revolutionieren wir die Branche mit einem ganzheitlichen Ökosystem, das über reine Verwaltung hinausgeht. Für Eigentümer, Vermieter und Investoren garantieren wir Transparenz, Effizienz und Vertrauen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und hilf uns, hallo theo als führende Marke in der Branche weiter zu etablieren