(Junior-) Projektmanager

United States Digital Space LLC; München; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Onboarding

Mentoring durch Experten

Umfassende Weiterbildung

Moderne technische Ausstattung

Flexible Entwicklungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Wiese Dental in München sucht einen Projektmanager (m/w/d), der Kundenprojekte eigenverantwortlich steuert, interne Fachbereiche koordiniert und für strukturierte Umsetzung sorgt.

Sie übernehmen Onboarding, Bedarfsanalyse, zentrale Kommunikation, KPI-Kontrollen und Reporting, arbeiten eng mit Recruiting, Beratung, Marketing, Vertrieb und Kundenmanagement zusammen. Ein hohes Qualitätsniveau wird erwartet.

Qualifikationen

• Strukturierte Planung und Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte.
• Sichere Beherrschung gängiger Office-Anwendungen, digitaler Kommunikationstools sowie Projektmanagement- und CRM-Systeme.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrungen in Beratung, Personalvermittlung, Recruiting‑Agentur, Marketing-Agentur oder Account Management.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Projektsteuerung von der Planung bis zum Abschluss.
• Kunden-Onboarding, Bedarfsanalyse und Überführung in konkrete Pläne.
• Zentrale Kundenkommunikation und Koordination mit internen Fachbereichen.
• Koordination von Recruiting, Beratung, Marketing, Vertrieb und Kundenmanagement.
• Projektplanung, Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten definieren.
• Fortschritts- und Qualitätskontrolle, Kennzahlen überwachen und Abweichungen erkennen.
• Meeting- und Aufgabenmanagement, Entscheidungen dokumentieren.
• Prozessoptimierung und Entwicklung effizienter, skalierbarer Abläufe.
• Reporting: Berichte, Statusübersichten, Entscheidungsgrundlagen.
• Kundenentwicklung: Bedarfsermittlung und Vorschläge neuer Lösungen.
• Ressourcen- und Budgetsteuerung, Kosten im Blick behalten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kundenkommunikation

Koordination

Kennzahlenanalyse

Präsentationen

Deutsch Muttersprache

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft/Wirtschaftspsychologie/Personalmanagement/Marketing/Projektmanagement

kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

CRM-Systeme

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Wir unterstützen Praxen, Kliniken und weitere Unternehmen der Gesundheitsbranche dabei, qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen, interne Strukturen zu optimieren und nachhaltiges Wachstum aufzubauen.

Dabei verbinden wir strategische Beratung mit konsequenter operativer Umsetzung. Unser Anspruch sind messbare Ergebnisse, eine verlässliche Kundenbetreuung und Lösungen, die nicht nur auf dem Papier funktionieren, sondern den Arbeitsalltag unserer Kunden langfristig verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Projektmanager (m/w/d), der Kundenprojekte eigenverantwortlich steuert, interne Fachbereiche koordiniert und dafür sorgt, dass vereinbarte Maßnahmen strukturiert, termingerecht und mit einem hohen Qualitätsanspruch umgesetzt werden.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Projektsteuerung: Du übernimmst die Planung, Koordination und Umsetzung unserer Kundenprojekte – vom Onboarding bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
• Kunden-Onboarding und Bedarfsanalyse: Du führst strukturierte Kick-off-Gespräche, erfasst Ziele und Anforderungen unserer Kunden und überführst diese in konkrete Projektpläne und Maßnahmen.
• Zentrale Kundenkommunikation: Du bist während der gesamten Zusammenarbeit eine verbindliche Ansprechperson für unsere Kunden, koordinierst Rückfragen und stellst eine schnelle und professionelle Kommunikation sicher.
• Koordination interner Fachbereiche: Du arbeitest eng mit den Bereichen Recruiting, Beratung, Marketing, Vertrieb und Kundenmanagement zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Projektplanung und Priorisierung: Du definierst Aufgaben, Zuständigkeiten, Meilensteine und Fristen und stellst sicher, dass alle Beteiligten ihre nächsten Schritte kennen.
• Fortschritts- und Qualitätskontrolle: Du überwachst Projektstände, Ergebnisse und relevante Kennzahlen, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest geeignete Maßnahmen ein.
• Meeting- und Aufgabenmanagement: Du bereitest Kundenmeetings und interne Projektbesprechungen vor, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst vereinbarte Aufgaben konsequent nach.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an der Entwicklung effizienter und skalierbarer Prozesse mit.
• Reporting und Auswertungen: Du erstellst Präsentationen, Projektberichte, Statusübersichten und Entscheidungsgrundlagen für Kunden, Fachbereiche und Geschäftsführung.
• Kundenentwicklung: Du erkennst zusätzliche Bedarfe und Optimierungsmöglichkeiten und entwickelst gemeinsam mit unseren Beratern passende Lösungen für den weiteren Erfolg unserer Kunden.
• Ressourcen- und Budgetsteuerung: Du unterstützt bei der sinnvollen Verteilung von Kapazitäten und behältst projektbezogene Budgets, Zeitaufwände und wirtschaftliche Ziele im Blick.
• Sicherstellung unserer Qualitätsstandards: Du sorgst dafür, dass alle Projekte professionell dokumentiert, zuverlässig umgesetzt und mit einem hohen Service- und Qualitätsanspruch betreut werden.

Qualifikation

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Marketing oder Projektmanagement, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/ Erfahrung.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in einer Unternehmensberatung, Personalberatung, Recruiting‑Agentur, Marketing-Agentur oder im Account Management mit.
• Du hast Erfahrung in der strukturierten Planung und Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte. Du arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen, digitalen Kommunikationstools sowie Projektmanagement- und CRM-Systemen.
• Du kannst Kennzahlen, Projektstände und Arbeitsergebnisse analysieren und verständlich aufbereiten. Du bist in der Lage, professionelle Präsentationen, Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachniveau).
• Kenntnisse in den Bereichen Recruiting, Personalvermittlung, digitales Marketing oder Gesundheitswesen sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.

Benefits

• Strukturiertes Onboarding: Eine systematische Einarbeitung mit digitalen Schulungsmaterialien, dokumentierten Prozessen und klar definierten Ansprechpartnern.
• Persönliches Mentoring: Regelmäßiger Austausch mit erfahrenen Experten, Führungskräften und der Geschäftsführung sowie kontinuierliches fachliches und persönliches Feedback.
• Umfangreiche Weiterbildung: Interne Trainings, Gruppencoachings, Masterclasses, Lernvideos, individuelle Kurse sowie die Möglichkeit, Fachmessen und externe Veranstaltungen zu besuchen.
• Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten: Wer Verantwortung übernimmt und gute Ergebnisse erzielt, kann schnell zusätzliche Aufgaben, eigene Verantwortungsbereiche oder Führungsverantwortung übernehmen.
• Attraktive Vergütung: Eine leistungsorientierte und überdurchschnittliche Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
• Direkter Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse zu verbessern und neue Standards mitzuentwickeln.
• Moderne technische Ausstattung: Hochwertige Arbeitsgeräte, moderne Softwarelösungen, MacBook und ergonomische, höhenverstellbare Schreibtische.
• Moderner Arbeitsplatz: Helle, klimatisierte Büroräume in den Bavaria Towers in München‑Bogenhausen mit einem professionellen und inspirierenden Arbeitsumfeld.
• Gute Erreichbarkeit: Direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die A94 sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Wellpass und Fitnessmöglichkeiten: Angebote zur Förderung Deiner Gesundheit und körperlichen Fitness.
• Kostenlose Verpflegung: Kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks am Arbeitsplatz.
• Teamveranstaltungen und Reisen: Regelmäßige Firmenevents, Trainings, Veranstaltungen und Teamreisen mit Unternehmern, Speakern und Branchenexperten.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Attraktive Möglichkeiten, passende neue Teammitglieder zu empfehlen.
• Starker Zusammenhalt: Ein ambitioniertes und diverses Team, das Verantwortung übernimmt, hohe Qualitätsansprüche verfolgt und gemeinsam wachsen möchte.
• Arbeit mit echtem Einfluss: Deine Arbeit wirkt sich unmittelbar auf die Qualität unserer Kundenprojekte, den Erfolg unserer Partnerunternehmen und die Entwicklung von Wiese Dental aus.

Du möchtest nicht nur Aufgaben verwalten, sondern Verantwortung übernehmen, Strukturen schaffen und Projekte konsequent zum Erfolg führen? Du kommunizierst verbindlich, denkst unternehmerisch und hast Freude daran, gemeinsam mit Kunden und Kollegen messbare Ergebnisse zu erzielen?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.