Junior Project Manager - Retrofit (m/w/d)

Instaffo GmbH; München; Híbrido; EUR 42 000 - 62 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office / 2T2

Arbeitsort München

Teamgröße 28 Kolleg:innen

Resumo da oferta

Peter Park System GmbH in München sucht einen motivierten Junior Project Manager - Retrofit (m/w/d). Du betreust von der Planung bis zum Abschluss Retrofit-Projekte und bist zentrale Schnittstelle zwischen Customer Success, Tech Operations und externen Partnern.

Du bringst 0,5–1 Jahr Erfahrung, ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit, arbeitest strukturiert, bist eigeninitiativ und verfügst über technisches Grundverständnis.

Qualificações

• Sie haben ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• 0,5–1 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld.
• Strukturierte Arbeitsweise, Präzision und Zuverlässigkeit.
• Hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
• Technisches Grundverständnis und Kommunikationsstärke.

Responsabilidades

• Bearbeitung von Retrofit-Anfragen und Änderungsvorschlägen.
• Eigenständige Planung und Abwicklung von Projekten bis zum Abschluss.
• Schnittstellenmanagement zwischen Customer Success, Tech Operations, Product und externen Partnern.
• Proaktives Lösungen finden, Zeitpläne und Qualität sicherstellen.
• Prozesse überwachen und Abläufe weiter optimieren.
• Bei Bedarf Unterstützung von Neuinstallationen.

Conhecimentos

Projektmanagement

Organisation

Kommunikation

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Formação académica

Universitätsstudium oder vergleichbare Ausbildung

Ferramentas

MS Office

CRM-Systeme

Descrição da oferta de emprego

Über diesen Job

Du bist interessiert an der Stelle als Junior Project Manager - Retrofit (m/w/d) bei Peter Park System GmbH ?

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2)

Du bist ein Organisationstalent mit einer Macher-Mentalität? Du arbeitest gerne strukturiert, behälst aber auch bei parallelen Vorgängen nie den Fokus? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior Project Manager - Retrofit (m/w/d) bei Peter Park wirst Du zum verlässlichen Motor für die Nachrüstung unserer bestehender Parksysteme. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung für eingehende Kundenanpassungen - von der Beschilderung bei neuen Tarifen bis zu kleineren Hardware-Umrüstungen - und bist dabei die zentrale Instanz zwischen unseren internen Teams und externen Partner:innen.

Tätigkeiten

• Ticketbearbeitung & Bestandspflege: Du nimmst Retrofit-Anfragen aus dem Customer Success Management entgegen und arbeitest diese eigenständig und gewissenhaft ab (z.B. technische Upgrades, Hardware-Umrüstungen oder Optimierungen).
• Strukturierte Umsetzung: Du arbeitest auf Basis technischer Empfehlungen unserer Fachabteilungen, verantwortest aber selbstständig den gesamten Prozess von der ersten Planung bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
• Schnittstellenmanagement & Koordination: Du bist der zentrale Knotenpunkt zwischen Customer Success, Technical Operation, Product, externen Dienstleistern sowie unseren Kund:innen.
• Proaktives Lösungsmanagement: Du identifizierst projektbezogene Hürden frühzeitig und entwickelst eigenständig Lösungen, um Zeitpläne und Qualitätsstandards zuverlässig einzuhalten.
• Prozess-Hüter mit Weitblick: Du achtest auf die Einhaltung von Standards, während Du gleichzeitig neue Wege findest, unsere Abläufe durch Eigeninitiative noch effizienter zu gestalten.
• Flexibler Einsatz: Bei Bedarf unterstützt Du mit der gleichen Gewissenhaftigkeit auch Neuinstallationen und stellst die Betriebsbereitschaft unserer Systeme sicher.

Anforderungen

• Hintergrund: Du hast ein Studium (z.B Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Eventmanagement, ö.Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert.
• Berufserfahrung: Du hast bereits 0,5 - 1 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld gesammelt. Auch ambitionierte Berufseinsteiger:innen sind willkommen!
• Struktur & Präzision: Du denkst in Prozessen, bringst Ordnung in komplexe Abläufe und behälst dabei stets den Überblick. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Pragmatischer 80/20 Fokus: Du hälst Dich diszipliniert an bestehende Standards und technische Vorgaben, verlierst dabei aber nie das Wesentliche aus dem Blick.
• Hohe Eigeninitiative: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst selbst, was zu tun ist und bringst Deine Themen mit Elan voran.
• Sicheres Auftreten: Du kommunizierst intern wie extern klar und verbindlich, formulierst Anforderungen präzise und trittst gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern professionell auf.
• Technisches Grundverständnis: Du bringst ein allgemeines Verständnis für technische Zusammenhänge mit.

Work Setup:

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Homeoffice Policy: 3 Tage im Office / 2 Tage remote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsort: München
• Projektmanagement Team: 28 Kolleg:innen

Team

Unser Team besteht aktuell aus 28 Kolleg:innen.

Bewerbungsprozess

1. Erstes Online-Interview mit HR (ca. 30 min)
2. Zweites Online-Interview mit der Fachabteilung (ca. 30 min)
3. Persönliches Kennenlernen Case Study (ca. 60 Min.)

Über das Unternehmen

Revolutioniere mit uns die Parkraumbewirtschaftung! Gestalte die Zukunft mit digitalen Lösungen und einem dynamischen Team.

Wir bieten unseren Kunden digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern. Als dynamisches Startup legen wir Wert auf Begeisterung, Eigenverantwortung und Feedback‑Kultur. Dafür suchen wir engagierte Leute für unser Team!

Zusammenhalt & Team

Unser Erfolg wird gesichert durch unser Team - Wir arbeiten füreinander und miteinander, anstatt gegeneinander. Ohne unser Team sind wir nichts. Wir inspirieren und motivieren einander, lernen voneinander und wachsen gemeinsam.

Dabei darf auch Spaß und das Feiern von Erfolgen nicht zu kurz kommen!

Can-Do Mentalität

Verpasste Chancen sind schlimmer als Fehlschläge. Wir entwickeln kreative Ideen um jeden Tag mit positiver Energie auf unsere Ziele hinzuarbeiten. Jede Idee ist es wert, gehört zu werden. Dabei behalten wir unsere Ziele immer klar im Blick und vertrauen auf das Können und die Selbstständigkeit unserer Team-Mitglieder.

Integrität & Offene Kommunikation

Als Team begegnen wir uns auf Augenhöhe, das wird vor allem durch offene Kommunikation und authentisches Auftreten gesichert. Du bist du, das ist gut so und das sollst du auch immer sein dürfen - auch auf der Arbeit! Ehrliches Feedback und ein Umfeld, in welchem man sich entwickeln kann, sind uns sehr wichtig.