Junior Project Manager:in (m/w/d)

TRACK GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid Work

EU-Ausland-Reisen möglich

Zuschuss Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Massagen am Arbeitsplatz

Weiterbildung über LinkedIn Learning

Zusammenfassung

Omnicom Precision Marketing Germany sucht eine/n Junior Project Manager:in, die/der die Brücke zwischen Beratung und Produktion bildet. Sie/Er übersetzt Kundenanforderungen in realistische Produktionsabläufe, koordiniert Kapazitäten und stellt sicher, dass Termine, Qualität und Ressourcen passen.

Sie bringen erstes Praxiswissen im Projektmanagement und im Marketing/Kommunikation mit, arbeiten strukturiert und kommunikativ.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Projektmanagement, Kommunikation) oder kaufmännische Ausbildung mit starkem Organisationsfokus.
• Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder Backoffice (Praktika, Werkstudierendentätigkeit).
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Marketing/Kommunikation, insbesondere im Promotion-Umfeld.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick – Anforderungen der Beratung und Produktion verbinden.
• Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise; Engpässe früh erkennen.

Aufgaben

• Schnittstellen-Management: Informationsfluss zwischen Beratung und Produktion steuern.
• Projektorganisation & Backoffice: Projekte anlegen, Status pflegen, Unterlagen aktualisieren.
• Briefing- & Qualitätscheck: Briefings prüfen, Machbarkeit klären.
• Erwartungsmanagement & Konfliktlösung: Engpässe erklären, Zeitbedarf kommunizieren.
• Standardprojekte & Fakturierung: Abwicklung, Vorbereitung der Abrechnung mit PM-Team.
• Prozessoptimierung: Reibungsverluste an Schnittstellen identifizieren.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch fließend

Organisationstalent

Englische Grundkenntnisse

Teamkoordination

Ausbildung

Bachelor-/Diplomstudium in BWL, Projektmanagement oder Kommunikation

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Omnicom Precision Marketing Germany

Omnicom Precision Marketing Germany vereint die führenden Digital- und Precision-Marketing-Agenturen von Omnicom unter einem Dach. Mit rund 700 Mitarbeitenden und als eine der größten Digitalagenturen Deutschlands bieten wir unseren Kund:innen integrierte End-to-End-Lösungen, die einfach, effizient und zukunftssicher sind.

Zu den Agenturmarken von Omnicom Precision Marketing Germany zählen neben TRACK auch Credera, Critical Mass, Interone, MRM, RAPP und TLGG. Gemeinsam verbinden wir kreative Exzellenz, datengetriebenes Experience Design und modernste Technologie, um Ideen in wirkungsvolle Maßnahmen mit messbarem Impact zu verwandeln.

Deine Rolle

Schwerpunkt: Schnittstelle Beratung & Produktion.

Du strukturierst gern Abläufe, behältst im Hintergrund den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte sauber über die Ziellinie gehen? Dann werde Teil unseres Teams als Junior Project Manager:in.

Als Junior Project Manager*in bist du das organisatorische Zentrum zwischen Beratung und Produktion. Im Backoffice übersetzt du Kundenanforderungen in realistische Produktionsabläufe, koordinierst Kapazitäten und stellst sicher, dass Termine, Qualität und Ressourcen zusammenpassen.

Deine Aufgaben

• Schnittstellen-Management: Steuerung des Informationsflusses zwischen Beratung und Produktion, laufende Abstimmung von Kapazitäten, Timings und Prioritäten.
• Projektorganisation & Backoffice: Anlage und Pflege von Projekten in unseren Tools, Aktualisierung von Status, Dokumentationen und Unterlagen.
• Briefing- & Qualitätscheck: Prüfung von Briefings auf Vollständigkeit, Machbarkeit und Klarheit, sodass die Produktion ohne Rückfragen starten kann.
• Erwartungsmanagement & Konfliktlösung: Vermittlung bei Engpässen oder Terminverschiebungen, verständliche Erklärung von Aufwand und Zeitbedarf gegenüber der Beratung.
• Standardprojekte & Fakturierung: Eigenverantwortliche Abwicklung wiederkehrender, standardisierter Projekte sowie Vorbereitung der Fakturierung in enger Abstimmung mit dem Project Management Team.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Reibungsverlusten an den Schnittstellen und Mitarbeit an effizienteren Abläufen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Projektmanagement, Kommunikation) oder kaufmännische Ausbildung mit starkem Organisationsfokus.
• Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder Backoffice (z. B. Praktika, Werkstudierendentätigkeit).
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Marketing/Kommunikation mit – insbesondere im „P“ Promotion (Werbung), z. B. durch die Mitarbeit an Kampagnen oder anderen Kommunikationsmaßnahmen.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick: Du verstehst die Anforderungen der Beratung ebenso wie die Rahmenbedingungen der Produktion und kannst beide Seiten diplomatisch zusammenbringen.
• Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: du erkennst Engpässe früh und handelst proaktiv.
• Belastbar und ruhig auch unter Termindruck: sicheres Priorisieren und Multitasking ohne Qualitätsverlust.
• Sicher im Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace und Offenheit für neue Tools.
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Interesse an Automobilthemen sowie an klassischer Printproduktion.

Das haben wir zu bieten

• Hybrid Work und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• Working from Abroad – bis zu zwei Monate im Jahr im EU-Ausland
• Etablierte Überstundenregelung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Attraktive Mitarbeitenden-Rabatte bei über 1.500 Marken
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch vollen Zugriff auf LinkedIn Learning
• Massagen am Arbeitsplatz von qualifizierten Therapeut:innen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zentrales Büro im Herzen Hamburgs
• Und unsere Weihnachtsfeiern und Sommerfeste sind übrigens legendär