Management Assistant PMO

Stadler Rail AG; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Jobticketzuschuss

Mobiles Arbeiten

Bike-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitendenrabatte

Sportliche Aktivitäten

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Stadler Rail AG in Berlin sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung des PMO und der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte, führen Workshops durch und optimieren Prozesse, berichten Kennzahlen und unterstützen bei Budget- und Dokumentationsaufgaben.

Sie bringen einen Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft/Projektmanagement mit und verfügen über strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie Erfahrung im

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft/Projektmanagement oder Administration.
• Erfahrung im Projektmanagement-/PMO-Umfeld sowie in der Analyse von Kennzahlen und Reports.
• Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Projektmanagement-Software, Reporting-Tools, MS Office) und Affinität zur Prozessoptimierung.
• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Moderation von Workshops.
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z.B. Terminmanagement, Meetings, Budget- und Dokumentationspflege)
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie Mitwirkung an Sonderthemen und Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des PMO sowie Sicherstellung der Einhaltung von Methoden, Prozessen und Standards
• Entwicklung, Einführung und Pflege standardisierter Projektmanagement- und Bid-Standards unter Berücksichtigung unternehmensweiter Vorgaben
• Operative und methodische Unterstützung von Projekten und Angeboten in Angebots-, Initialisierungs- und Steuerungsphasen
• Planung, Moderation und Durchführung von Workshops und Schulungen für Projektbeteiligte sowie Förderung des Wissenstransfers

Kenntnisse

Projektkoordination

Analytische Arbeitsweise

Workshop-Moderation

Kommunikationsstärke

Administrative Aufgaben

MS Office

Berichtswesen/Reporting

Ausbildung

Universitätsabschluss in Wirtschaft/Projektmanagement

Tools

MS Office

Projektmanagement-Software

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können - in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen

AUFGABENBEREICH

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z.B. Terminmanagement, Meetings, Budget- und Dokumentationspflege)
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie Mitwirkung an Sonderthemen und Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Project Management Office (PMO) sowie Sicherstellung der Einhaltung von Methoden, Prozessen und Standards
• Entwicklung, Einführung und Pflege standardisierter Projektmanagement- und Bid-Standards unter Berücksichtigung unternehmensweiter Vorgaben
• Operative und methodische Unterstützung von Projekten und Angeboten, insbesondere in Angebots-, Initialisierungs- und Steuerungsphasen
• Planung, Moderation und Durchführung von Workshops und Schulungen für Projektbeteiligte sowie Förderung des Wissenstransfers

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Projektmanagement oder Administration
• Erfahrung im Projektmanagement-/PMO-Umfeld sowie in der Analyse von Kennzahlen und Reports
• Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Projektmanagement-Software, Reporting-Tools, MS Office) und Affinität zur Prozessoptimierung
• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Moderation von Workshops
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Dokumentation sowie Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

BENEFITS

• Leistungsgerechte und tarifgebundende Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung
• Zuschuss zum Jobticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bike-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitendenrabatte
• Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten