Junior Project Coordinator Digital & E-Commerce (m/w/d)

regrooter; Frankfurt; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Büro/Homeoffice Mischung

Produktschulungen

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

matchING Engineering GmbH sucht eine/n Projektkoordinator:in zur Unterstützung bei Planung, Organisation und Nachverfolgung laufender Digital- und E-Commerce-Projekte. Die Stelle eignet sich für Kandidat:innen mit erster Erfahrung im Projektmanagement.

Sie arbeiten an Schnittstellen zu Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern, erstellen Statusübersichten und bereiten relevante Informationen auf. Zudem dokumentieren und pflegen Sie Projektunterlagen.

Qualifications

• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Koordination.
• Kenntnisse in Jira und Confluence sind von Vorteil.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Interesse an digitalen Themen, E-Commerce oder Online-Plattformen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung laufender Digital- und E-Commerce-Projekte.
• Pflege von Projektständen, Erstellung von Statusübersichten und Aufbereitung relevanter Projektinformationen.
• Strukturierte Pflege von Projekt-, Anforderungs- und Prozessdokumentationen sowie Nachhalten offener Aufgaben.
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Projektteams, Entwicklungspartnern und weiteren Stakeholdern.
• Vorbereitung und Begleitung von Projektmeetings, Dokumentation von Ergebnissen und Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses.

Skills

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Tools

Jira

Confluence

Excel

Job description

Für zukünftige Projekte im digitalen Umfeld suchen wir Unterstützung in der Projektkoordination. Die Position eignet sich besonders für Kandidat:innen, die erste Erfahrung im Projektmanagement gesammelt haben und gerne strukturiert an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern arbeiten.

Deine Aufgaben:

• Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung laufender Digital- und E-Commerce-Projekte.

• Projektorganisation & Reporting: Pflege von Projektständen, Erstellung von Statusübersichten und Unterstützung bei der Aufbereitung relevanter Projektinformationen.

• Dokumentation: Strukturierte Pflege von Projekt-, Anforderungs- und Prozessdokumentationen sowie Nachhalten offener Aufgaben.

• Schnittstellenmanagement: Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Projektteams, Entwicklungspartnern und weiteren Stakeholdern.

• Meetings & Kommunikation: Vorbereitung und Begleitung von Projektmeetings, Dokumentation von Ergebnissen und Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses.

Dein Profil:

• Erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Tätigkeit

• Idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence

• Interesse an digitalen Themen, E-Commerce oder Online-Plattformen

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Analytisches Verständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität und gute Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Ein modernes Arbeitsmodell mit der perfekten Mischung aus Büropräsenz und Homeoffice

• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit leistungsgerechten Komponenten

• Strukturierte Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildung und regelmäßige Produktschulungen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Familienunternehmen

• Moderne Arbeitsmittel sowie direkte Zusammenarbeit mit der Standortleitung zur aktiven Prozessmitgestaltung

Über matchING Engineering GmbH

Als inhabergeführtes Familienunternehmen stehen wir für erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Technik und Business Administration. Unser Name ist Programm: Wir bringen die passenden Experten aus den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeiter und Kunden erfolgreich zu verwirklichen. Mit über zehnjähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen, was zufriedene und motivierte Mitarbeiter brauchen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung.