Junior Procurement Manager (m/w/d)

Projectstudy; Wiesbaden; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

E-Bike-Leasing

EGYM Wellpass-Beiträge

Kinderbetreuungskostenzuschuss

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Onboarding-Programm

Job summary

Hy2gen sucht im Headquarter in Wiesbaden einen Junior Procurement Manager (m/w/d) zur operativen Beschaffung und Lieferantenentwicklung. Sie unterstützen Ausschreibungen, vergleichen Angebote und führen Preisverhandlungen durch.

Ihre Aufgaben umfassen Lieferantenkontakte, Onboarding und Mitwirkung bei ESG-Standards. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Einkauf mit und verfügen idealerweise über 2–5 Jahre Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (BWL/Supply Chain) oder kaufmännische Ausbildung mit Fokus Einkauf
• Mehrjährige Erfahrungen im Einkauf/Procurement oder Supply Chain (2–5 Jahre)
• Gute Kenntnisse im Lieferantenmanagement und Vertragsprüfung
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung des Einkaufs bei der Beschaffung von Material und Dienstleistungen, einschließlich Ausschreibungen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Preisverhandlungen
• Aufbau direkter Lieferantenkontakte und Abstimmung des Leistungsumfangs mit internen Stakeholdern
• Prüfung von Lieferanten im Rahmen von KYC-Checks und Onboarding
• Unterstützung bei Prozessen und Implementierung neuer digitaler Lösungen
• Eigenständige Bestellabwicklung und Freigabeprüfungen vor Auftragsvergabe
• Verhandlung von Einkaufsverträgen, Zahlungsbedingungen und Haftung mit der Abteilung Vertragsmanagement

Skills

Lieferantenmanagement

Vertragsverhandlungen

Einkauf/Procurement

MS Office

Englisch

Education

BWL / Supply Chain Management-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Fokus Einkauf

Alternativ Ingenieurwesen mit wirtschaftlichen Zusatzkenntnissen

Tools

MS Office

Job description

Hy2gen ist weltweit führend in der Entwicklung und dem Bau von Anlagen zur Produktion von erneuerbarem Wasserstoff und Wasserstoffderivaten, auch bekannt als RFNBO (Renewable Fuels of Non-Biological Origin). Unser Ziel ist es, Kunden aus energieintensiven, schwer zu dekarbonisierenden Sektoren wie der Schifffahrt, Luftfahrt sowie der Chemie-, Düngemittel- und Stahlindustrie mit nachhaltigen Energieträgern und Kraftstoffen aus Power-to-X-Verfahren zu unterstützen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Damit tragen wir entscheidend zur Energiewende bei und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Erreichung der globalen Klimaziele.

Möchten Sie aktiv zur Energiewende beitragen und Teil unseres Teams werden?

Für unseren Bereich Contracts and Procurement suchen wir in unserem Headquarter in Wiesbaden ab sofort und in Vollzeit eine(n) Junior Procurement Manager (m/w/d)*

Ihr Tätigkeitsbereich:

Operative Einkaufstätigkeit

• Unterstützung des Einkaufs bei der Material- und Dienstleistungsbeschaffung, dazu gehören das Vorbereiten und Durchführen von Ausschreibungen für die Beschaffung von technischen Komponenten, externen Personal- und weiteren Dienstleistungen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Vorbereitung und Durchführung von Preisverhandlungen und Überwachung der fristgerechten und einwandfreien Lieferung

Erweiterung Lieferantenkontakte

• Entwicklung zu einer direkten Kontaktperson für die Lieferanten
• Führung der Korrespondenz mit den Lieferanten und Abstimmung des Leistungsumfangs zusammen mit den internen Bedarfsträgern, etwa dem Engineering
• Prüfung der Lieferanten im Rahmen von KYC-Checks und des Lieferanten-Onboarding-Prozesses

Mitwirkung bei den Einkaufsprozessen

• Prüfung und Optimierung der Einkaufsprozesse und Unterstützung bei der Implementierung von neuen digitalen Lösungen
• Selbständige Bedienung des Einkaufssystem und Auslösen von Bestellungen
• Eigenständige Prüfung des Vorliegens der internen Freigaben vor Auftragserteilung
• Unterstützung bei der Qualifizierung, Auswahl und Bewertung von Lieferanten

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

• Mitarbeit bei der Verhandlung der Einkaufsverträge, Zahlungsbedingungen, Haftung und weiteren relevanten Vertragsteile zusammen mit der Abteilung Vertragsmanagement
• Prüfung von Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen
• Unterstützung bei den Verhandlungen von Dienstleistungsverträgen, überwiegend für den Bereich HR, etwa Personalüberlassungsverträge und sonstigen externen Personalresourcen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Supply Chain Management) oder kaufmännische Ausbildung mit Fokus Einkauf. Alternativ ein Studium aus dem Bereich Ingenieurwesen mit entsprechenden Zusatzkenntnissen zu kommerziellen, einkaufsrelevanten Themen
• Mehrjährige Erfahrungen im Einkauf / Procurement oder Supply Chain (2-5 Jahre)
• Grundsätzliches technisches Verständnis, idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Erneuerbarer Energien
• Gute Kenntnisse im Bereich Lieferantenmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten
• Kenntnisse im Bereich Contract Lifecycle Management und im Umgang mit NDAs
• Vorhandenes Verständnis für die Anforderungen eines Sustainable Procurement Ansatzes und der entsprechenden Anwendung von ESG-Kriterien beim Lieferantenmanagement
• Gute analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Fleiß
• Identifikation mit den Unternehmenswerten / dem Unternehmen / den Unternehmenszielen / dem Thema Nachhaltigkeit
• Begeisterungsfähigkeit
• Professionalität
• Freude daran, mit anderen zusammenzuarbeiten (Teamplayer)
• Proaktivität und Eigeninitiative (Hands-on-Mentalität)
• Blick über den Tellerrand
• Empathie
• Vertraut mit allen Funktionen der MS-Office-Produkte
• Deutsch und Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Junges, wachsendes Unternehmen (growth company) mit internationalem Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und mit eigenen Ideen und Out-of-the-box-Denken einen nachhaltigen Beitrag zur Unternehmensentwicklung zu leisten
• Positiver Teamspirit und gegenseitige Unterstützung
• Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne und ergonomische Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
• Umfangreiches Onboarding Programm
• Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Workation- und Sabbatical-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeit, ein (E-)Bike zu leasen
• Bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuungskosten
• Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen