Junior Operations Manager (m/w/d)

Dr Emi; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiraum

Entwicklungsmöglichkeiten

Team-Events

Büro Berlin-Charlottenburg

Mitarbeiterrabatte 50%

Deutschlandticket-Zuschuss

Urban Sports Club-Zuschuss

Hybrid Work

Job summary

DR. EMI ARPA Skin GmbH in Berlin sucht eine/n Junior Operations Manager (w/m/d) zur Steuerung der Supply-Chain-Prozesse. Du arbeitest eng mit Produzenten, Produktteam, Geschäftsführung und externen Dienstleistern zusammen, um Bestellprozesse, Lagerbestand und Forecasting zu optimieren.

Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in BWL/Supply Chain mit, mindestens 1–2 Jahre Praxiserfahrung, Hands-on-Mentalität und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Xentral, Shopify, Excel).

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Feld.
• Mind. 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im FMCG-, Beauty- oder D2C-Bereich
• Du bist hands-on, denkst lösungsorientiert und liebst es, Prozesse zu strukturieren
• Erfahrung mit ERP-Systemen & digitalen Tools (z.B. Xentral, Shopify, Excel, G-Suite)
• Du sprichst fließend Deutsch & Englisch

Responsibilities

• Steuerung von Bestellprozessen, Lagerbestand und Forecasting
• Enge Zusammenarbeit mit Lohnherstellern, Verpackungspartnern und Logistikdienstleistern
• Optimierung der Lieferkettenprozesse hinsichtlich Effizienz, Kosten & Nachhaltigkeit
• Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Produktteam
• Aufbau skalierbarer Prozesse und Tools (ERP, Inventur, Reporting etc.)
• Projektmanagement bei Produkt-Restockings und Launches
• Unterstützung bei der Organisation von Logistik & Versand für Events, Pop-ups & VIP-Aktivierungen

Skills

Hands-on

Lösungsorientierung

Prozessstrukturierung

Deutsch & Englisch fließend

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Supply Chain Management oder vergleichbares Feld

Tools

Xentral

Shopify

Excel

G-Suite

Job description

Wir suchen Dich!

DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten. Als Junior Operations Manager (w/m/d) übernimmst du Verantwortung für unsere gesamte Supply Chain – und entwickelst Prozesse, die mit unserem Wachstum Schritt halten. Du arbeitest eng mit unseren Produzenten, dem Produktteam, der Geschäftsführung und externen Dienstleistern zusammen.

Deine Aufgaben:

• Steuerung von Bestellprozessen, Lagerbestand und Forecasting
• Enge Zusammenarbeit mit Lohnherstellern, Verpackungspartnern und Logistikdienstleistern
• Optimierung der Lieferkettenprozesse hinsichtlich Effizienz, Kosten & Nachhaltigkeit
• Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Produktteam
• Aufbau skalierbarer Prozesse und Tools (ERP, Inventur, Reporting etc.)
• Projektmanagement bei Produkt-Restockings und Launches
• Unterstützung bei der Organisation von Logistik & Versand für Events, Pop-ups & VIP-Aktivierungen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Feld
• Mind. 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im FMCG-, Beauty- oder D2C-Bereich
• Du bist hands-on, denkst lösungsorientiert und liebst es, Prozesse zu strukturieren
• Erfahrung mit ERP-Systemen & digitalen Tools (z.B. Xentral, Shopify, Excel, G-Suite)
• Du sprichst fließend Deutsch & Englisch

Das bieten wir Dir:

• Verantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Start-up
• Flache Hierarchien und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Team und regelmäßige Team-Events
• Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg mit guter Anbindung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte & Behandlungen (50%)
• Zuschuss zum Deutschlandticket & Urban Sports Club
• Work-Life-Balance: Jede Überstunde zählt & hybrides Arbeiten