Junior Operations Manager (m/w/d)

EMIVERSE; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte 50%

Deutschlandticket Zuschuss

Urban Sports Club

Hybrides Arbeiten

Flache Hierarchien

Job summary

DR. EMI ARPA Skin GmbH sucht Dich als Junior Operations Manager (w/m/d). Wir stehen für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Supply Chain und entwickelst skalierbare Prozesse.

Du arbeitest eng mit Produzenten, dem Produktteam, der Geschäftsführung und externen Dienstleistern zusammen. Wir bieten eine Start-up-Kultur, flache Hierarchien und flexible Arbeitsmodelle in Berlin.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL oder vergleichbar.
• Mind. 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (FMCG/Beauty/D2C).
• Hands-on, lösungsorientiert, processes structuring beherrschend.

Responsibilities

• Steuerung von Bestellprozessen, Lagerbestand und Forecasting.
• Enge Zusammenarbeit mit Lohnherstellern, Verpackungspartnern und Logistikdienstleistern.
• Optimierung der Lieferkettenprozesse hinsichtlich Effizienz, Kosten & Nachhaltigkeit.
• Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Produktteam.
• Aufbau skalierbarer Prozesse und Tools (ERP, Inventur, Reporting etc.).
• Projektmanagement bei Produkt-Restockings und Launches.
• Organisation von Logistik & Versand für Events, Pop-ups & VIP-Aktivierungen.

Skills

ERP-Systeme

Prozessoptimierung

Datenanalyse

Teamarbeit

Deutsch & Englisch

Education

BWL-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Xentral

Shopify

Excel

G-Suite

Job description

Wir suchen Dich!

DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten. Als Junior Operations Manager (w/m/d) übernimmst du Verantwortung für unsere gesamte Supply Chain – und entwickelst Prozesse, die mit unserem Wachstum Schritt halten. Du arbeitest eng mit unseren Produzenten, dem Produktteam, der Geschäftsführung und externen Dienstleistern zusammen.

Deine Aufgaben:

• Steuerung von Bestellprozessen, Lagerbestand und Forecasting
• Enge Zusammenarbeit mit Lohnherstellern, Verpackungspartnern und Logistikdienstleistern
• Optimierung der Lieferkettenprozesse hinsichtlich Effizienz, Kosten & Nachhaltigkeit
• Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Produktteam
• Aufbau skalierbarer Prozesse und Tools (ERP, Inventur, Reporting etc.)
• Projektmanagement bei Produkt-Restockings und Launches
• Unterstützung bei der Organisation von Logistik & Versand für Events, Pop-ups & VIP-Aktivierungen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Feld
• Mind. 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im FMCG-, Beauty- oder D2C-Bereich
• Du bist hands-on, denkst lösungsorientiert und liebst es, Prozesse zu strukturieren
• Erfahrung mit ERP-Systemen & digitalen Tools (z.B. Xentral, Shopify, Excel, G-Suite)
• Du sprichst fließend Deutsch & Englisch

Das bieten wir Dir:

• Verantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Start-up
• Flache Hierarchien und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Team und regelmäßige Team-Events
• Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg mit guter Anbindung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte & Behandlungen (50%)
• Zuschuss zum Deutschlandticket & Urban Sports Club
• Work-Life-Balance: Jede Überstunde zählt & hybrides Arbeiten