Junior Operations Manager (all genders) – VERTIGO – Universal Music GmbH

Universal Music; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Konzertkartenbudget

Rabatte auf Tonträger & Merchandise

Interne Veranstaltungen

30 Urlaubstage pro Jahr

BVG-Vergünstigungen

Job-Rad Leasing

Weiterbildungsangebote

Coaching-Angebote

Job summary

Universal Music sucht als Junior Operations Manager (all genders) am Standort Berlin eine person mit Aufbaupotenzial zur Unterstützung der Release-Planung. Du begleitest Veröffentlichungen, pflegst Produkt- und Metadaten, koordinierst Deadlines und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.

In enger Zusammenarbeit mit A&R- und Marketing-Teams übernimmst du organisatorische Aufgaben, Rechnungsbearbeitung, Meetings und Reisen.

Qualifications

• Erste praktische Erfahrung in Projektkoordination, Release-Prozessen oder vergleichbarer Aufgabe.
• Sorgfältige Arbeit mit Daten, Terminen und Dokumenten.
• Schnelles Einarbeiten in Produkt-, Daten- und Abrechnungssysteme.
• Gute Verständigung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstütze die Veröffentlichung von Themen in Zusammenarbeit mit A&R- und Marketing-Manager:innen.
• Lege Produkte und Releases in relevanten Systemen an und pflege Metadaten.
• Koordiniere Deadlines und halte Stakeholder über Projektstände informiert.
• Organisiere Backoffice- und Koordinationsaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Meetings, Reisen.
• Koordiniere Termine rund um Drehs, Fotoshoots, Promo oder Listening-Sessions.
• Pflege Zusammenarbeit mit Management, Künstler:innen und Geschäftspartner:innen.
• Unterstütze Künstler:innenbetreuung und sorge für klare Kommunikation.
• Plane und führe Events zusammen mit Marketing-Manager:innen durch.
• Setze etablierte Prozesse um und bringe Verbesserungsvorschläge ein.

Skills

Projektkoordination

Release-Prozesse

Produktmanagement

Datenpflege

Office-Software

Kommunikation

Tools

Office-Suite

Job description

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Universal Music Domestic Division kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler:innen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler:innen bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht. Als Label der Universal Music Domestic Division steht VERTIGO für eine Vielzahl an Künstler:innen aus dem Bereich Alternative und Deutschrap.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde als Junior Operations Manager (all genders) unser neuestes Teammitglied für unser Label VERTIGO. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• In enger Zusammenarbeit mit den A&R Manager:innen und Marketing Manager:innen begleitest Du die Veröffentlichung von Themen, unterstützt die gesamte Release-Planung von Singles bis Alben und wirkst an den zugehörigen Marketingkampagnen mit
• Du legst Produkte und Releases in den relevanten Unternehmenssystemen an und pflegst Produkt-, System- und Metadaten sorgfältig und vollständig
• Du koordinierst Deadlines und Liefertermine, holst offene Angaben aktiv ein und hältst alle Beteiligten über den Projektstand auf dem Laufenden - mögliche Verzögerungen oder kurzfristige Änderungen machst Du frühzeitig sichtbar und stimmst die nächsten Schritte ab
• Du organisierst Backoffice- und Koordinationsaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Meetings, Reisen und die Abstimmung mit Lieferant:innen eigenständig - je nach Projekt koordinierst Du auch Termine rund um Drehs, Fotoshootings, Promo oder Listening-Sessions
• Du pflegst die Zusammenarbeit mit Managements, Künstler:innen und Geschäftspartner:innen und übernimmst teilweise die Künstler:innenbetreuung - dabei stellst Du Dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Bedürfnisse ein und sorgst für eine klare und verlässliche Kommunikation
• Auch die Planung und Durchführung von Events in Zusammenarbeit mit den Marketing Manager:innen gehört zu Deinem Aufgabenfeld
• Du setzt etablierte Prozesse sicher um, dokumentierst Abläufe nachvollziehbar und bringst eigenständig konkrete Vorschläge ein, wie administrative Schritte im Release-Alltag vereinfacht oder sauberer aufgesetzt werden können

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

• Du hast erste praktische Erfahrung in der Projektkoordination, im Produktmanagement, in Release-Prozessen oder in einer vergleichbaren administrativen Aufgabe gesammelt
• Du arbeitest sehr sorgfältig mit Daten, Terminen und Dokumenten und kannst mehrere offene Punkte strukturiert nachhalten
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Systeme und bist bereit, Dich schnell in unsere Produkt-, Daten- und Abrechnungssysteme einzuarbeiten
• Du kannst Informationen verständlich aufbereiten und mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen zuverlässig abstimmen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Du begeisterst Dich für Musik, insbesondere für Hip-Hop/Rap sowie Leftfield/Indie
• Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben, setzt sie verlässlich um und sprichst Probleme und Risiken früh an
• Du kommunizierst klar, strukturiert und adressatengerecht, hältst relevante Stakeholder auf dem Laufenden und gehst offen mit Feedback um
• Du stellst Dich flexibel auf neue Prioritäten ein und findest auch bei unterschiedlichen Anforderungen einen guten nächsten Schritt
• Du bleibst auch bei hohem Tempo und kurzfristigen Änderungen strukturiert, setzt klare Prioritäten und sprichst Unterstützungsbedarf rechtzeitig an
• Du arbeitest respektvoll und vertrauensvoll im Team und über Schnittstellen hinweg, teilst Wissen und beziehst unterschiedliche Perspektiven wertschätzend ein
• Als Kommunikationstalent hast Du ein gutes Gespür für verschiedene Charaktere und der Umgang mit Künstler:innen und Künstler:innenmanagements ist Dir idealerweise nicht fremd

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It’s up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

• Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen
• Gemeinsam für Musik! - Wir setzen auf persönlichen Austausch und kreative Zusammenarbeit vor Ort, deshalb verbringen wir unseren Arbeitsalltag den Großteil der Woche im Office - mit regelmäßigen Möglichkeiten, auch mobil zu arbeiten
• Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen
• Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
• Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
• Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote

MUSIC IS UNIVERSAL!
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.