Junior Operations Manager (all genders)

Universal Music GmbH; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Konzertkartenbudget

Rabatte auf Tonträger/Merchandise

Office vor Ort, mobil arbeiten möglich

Job summary

Universal Music Group in Berlin sucht Junior Operations Manager (all genders) für das Label VERTIGO. Die Position ist ab sofort unbefristet in Vollzeit am Standort Berlin zu besetzen.

Sie begleiten Release-Planungen, legen Produkte in Unternehmenssysteme an und pflegen Metadaten. Sie koordinieren Deadlines, organisieren Backoffice-Aufgaben und arbeiten eng mit Management, Künstler:innen und Partnern zusammen.

Qualifications

• Erste praktische Erfahrung in der Projektkoordination, Produktmanagement, Release-Prozessen oder ähnlicher administrativer Aufgabe.
• Sorgfältige Arbeit mit Daten, Terminen und Dokumenten sowie strukturiertes Abarbeiten offener Punkte.
• Schnelles Einarbeiten in Produkt-, Daten- und Abrechnungssysteme.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Veröffentlichung von Themen in Abstimmung mit A&R- und Marketing-Teams sowie Mitwirkung an Release-Planung.
• Anlegen von Produkten/Releases in den relevanten Systemen und sorgfältige Pflege von Metadaten.
• Koordination von Deadlines, Lieferterminen und Kommunikation mit Beteiligten.
• Organisation von Backoffice- und Koordinationsaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Meetings, Reisen und Dreharbeiten.
• Kooperation mit Management, Künstlern und Geschäftspartnern sowie Künstler:innenbetreuung je nach Bedarf.
• Planung und Umsetzung von Events in Zusammenarbeit mit Marketing.
• Dokumentation von Prozessen und Einbringung von Verbesserungsvorschlägen.

Skills

Projektkoordination

Produktmanagement

Release-Prozesse

Administration

Tools

Office-Apps

Job description

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Die Universal Music Domestic Division kümmert sich um die Entdeckung und den Aufbau vielversprechender nationaler und internationaler Künstler:innen sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bereits etablierter Acts. Hier werden Trends gesetzt, Newcomer aufgebaut, erfolgreiche Künstler:innen bei ihrer kreativen Entfaltung unterstützt und deutsche sowie internationale Acts zu europäischen Topthemen gemacht. Als Label der Universal Music Domestic Division steht VERTIGO für eine Vielzahl an Künstler:innen aus dem Bereich Alternative und Deutschrap.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde als Junior Operations Manager (all genders) unser neuestes Teammitglied für unser Label VERTIGO. Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• In enger Zusammenarbeit mit den A&R Manager:innen und Marketing Manager:innen begleitest Du die Veröffentlichung von Themen, unterstützt die gesamte Release-Planung von Singles bis Alben und wirkst an den zugehörigen Marketingkampagnen mit
• Du legst Produkte und Releases in den relevanten Unternehmenssystemen an und pflegst Produkt-, System- und Metadaten sorgfältig und vollständig
• Du koordinierst Deadlines und Liefertermine, holst offene Angaben aktiv ein und hältst alle Beteiligten über den Projektstand auf dem Laufenden - mögliche Verzögerungen oder kurzfristige Änderungen machst Du frühzeitig sichtbar und stimmst die nächsten Schritte ab
• Du organisierst Backoffice- und Koordinationsaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Meetings, Reisen und die Abstimmung mit Lieferant:innen eigenständig - je nach Projekt koordinierst Du auch Termine rund um Drehs, Fotoshootings, Promo oder Listening-Sessions
• Du pflegst die Zusammenarbeit mit Managements, Künstler:innen und Geschäftspartner:innen und übernimmst teilweise die Künstler:innenbetreuung - dabei stellst Du Dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Bedürfnisse ein und sorgst für eine klare und verlässliche Kommunikation
• Auch die Planung und Durchführung von Events in Zusammenarbeit mit den Marketing Manager:innen gehört zu Deinem Aufgabenfeld
• Du setzt etablierte Prozesse sicher um, dokumentierst Abläufe nachvollziehbar und bringst eigenständig konkrete Vorschläge ein, wie administrative Schritte im Release-Alltag vereinfacht oder sauberer aufgesetzt werden können

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

• Du hast erste praktische Erfahrung in der Projektkoordination, im Produktmanagement, in Release-Prozessen oder in einer vergleichbaren administrativen Aufgabe gesammelt
• Du arbeitest sehr sorgfältig mit Daten, Terminen und Dokumenten und kannst mehrere offene Punkte strukturiert nachhalten
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Systeme und bist bereit, Dich schnell in unsere Produkt-, Daten- und Abrechnungssysteme einzuarbeiten
• Du kannst Informationen verständlich aufbereiten und mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen zuverlässig abstimmen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Du begeisterst Dich für Musik, insbesondere für Hip-Hop/Rap sowie Leftfield/Indie
• Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben, setzt sie verlässlich um und sprichst Probleme und Risiken früh an
• Du kommunizierst klar, strukturiert und adressatengerecht, hältst relevante Stakeholder auf dem Laufenden und gehst offen mit Feedback um
• Du stellst Dich flexibel auf neue Prioritäten ein und findest auch bei unterschiedlichen Anforderungen einen guten nächsten Schritt
• Du bleibst auch bei hohem Tempo und kurzfristigen Änderungen strukturiert, setzt klare Prioritäten und sprichst Unterstützungsbedarf rechtzeitig an
• Du arbeitest respektvoll und vertrauensvoll im Team und über Schnittstellen hinweg, teilst Wissen und beziehst unterschiedliche Perspektiven wertschätzend ein
• Als Kommunikationstalent hast Du ein gutes Gespür für verschiedene Charaktere und der Umgang mit Künstler:innen und Künstler:innenmanagements ist Dir idealerweise nicht fremd

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

• Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen
• Gemeinsam für Musik! - Wir setzen auf persönlichen Austausch und kreative Zusammenarbeit vor Ort, deshalb verbringen wir unseren Arbeitsalltag den Großteil der Woche im Office - mit regelmäßigen Möglichkeiten, auch mobil zu arbeiten
• Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen
• Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
• Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
• Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote

MUSIC IS UNIVERSAL!Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!#YOUatUMG