(Junior) Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht einen Junior Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben im Sekretariat, die Betreuung von Besuchern sowie die Unterstützung in der Buchhaltung. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte mit. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management.
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise.
• Teamorientierung und ein offenes und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben im Sekretariat.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen (Junior) Office Manager (m/w/d) amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung alleranfallenden Aufgaben im Sekretariat
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung
• Pflege der Kundenkontakte sowie Dokumentation von Vorgängen undKundenstammpflege
• Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration wie Pflege derPersonalakten, Verwaltung der Krankheits- und Urlaubstage,Bewerbermanagement, Mitwirkung bei den On- und Offboarding-Prozessen,Vorbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen usw.
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein offenes undfreundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 194061 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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