(Junior) Office Manager/In (m/w/d)

XLETIX GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Eventmanagement in Berlin sucht eine herzliche und strukturierte Persönlichkeit für das Office Management. Sie kümmern sich um die Organisation des Büros, planen teaminterne Events und sind Ansprechpartner für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Bewerber sollten Erfahrung im Office Management, Organisationstalent und eine proaktive Einstellung mitbringen. Das Team ist sportbegeistert und kreativ, bietet viele Gestaltungsmöglichkeiten und ein flexibles Benefit-Budget.

Leistungen

Flexibles Benefit-Budget

Exklusive Vergünstigungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Freude am Strukturieren und ein Auge für Details.
• Fähigkeit, in einem lebendigen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

• Halte das Office am Laufen und betreue Material- und Getränkebestellungen.
• Plane und koordiniere teaminterne Events und kulturelle Momente.
• Sei Ansprechpartner/In für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Proaktivität

Serviceorientierte Art

Jobbeschreibung

Wir suchen eine herzliche, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Office zu einem Ort macht, an dem sich alle wohlfühlen und gerne arbeiten. Wenn du Spaß daran hast, Ordnung, Energie und gute Stimmung ins Team zu bringen, dann bist du bei uns genau richtig.

Wer wir sind

Wir sind Europas Marktführer im Bereich Hindernislaufveranstaltungen – mit Leidenschaft und Sitz in Berlin. Mit unseren Events, der XLETIX Challenge, dem schauinsland Muddy Angel Run und XLETIX Kids, begeistern wir jährlich über 250.000 Teilnehmende in Deutschland, Österreich und in der Schweiz. Unsere Mission: Menschen durch Sport zu begeistern und damit unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.

Deine Aufgaben

Office Management & Organisation

• Du hältst unser Office am Laufen – von Material- und Getränkebestellungen über die Organisation von Dienstleister/innen bis zur Bearbeitung des Posteingangs.
• Du behältst Office-Verträge, Lieferanten und Budgets im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du kümmerst dich darum, dass unser Arbeitsplatz immer optimal ausgestattet ist – funktional, einladend und gut organisiert.

Teaminterne Events & interne Kulturmomente

• Du planst, koordinierst und begleitest teaminterne Events wie Teamfrühstücke, Offsite-Days, interne Workshops oder saisonale Highlights.
• Als Teil des People & Culture Teams arbeitest du eng mit deinen KollegInnen und den Führungskräften zusammen, um unseren teaminternen Events ein echtes „Wir“-Gefühl zu geben und für gute Erlebnisse im Alltag zu sorgen.

Ansprechpartner/In für Employee Wellbeing

• Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und trägst aktiv dazu bei, dass sich alle im Team gesehen und gut unterstützt fühlen.
• Du identifizierst frühzeitig Bedürfnisse im Team und entwickelst gemeinsam mit deinen Kolleg/Innen des People & Culture Teams passende Impulse, Formate und Maßnahmen.

Gestaltung der Arbeitsumgebung & Teamkultur

• Du bringst eigene Ideen ein, wie unser Office und unsere Arbeitsumgebung noch angenehmer, effizienter und inspirierender werden können.
• Du treibst kleine und große Verbesserungen an – von der Atmosphäre im Büro bis hin zu Abläufen, Ritualen und Teamkulturmomenten.

Das bringst du mit

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Organisationstalent, Freude am Strukturieren und ein Auge für Details.
• Eine offene, freundliche und serviceorientierte Art, die Menschen gerne unterstützt.
• Fähigkeit, in einem lebendigen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu managen.
• Proaktivität und Lust, Dinge zu verbessern, Prozesse zu vereinfachen und Kultur aktiv mitzugestalten.
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit.
• Zudem hast du richtig Lust darauf, überwiegend vor Ort zu arbeiten und das Office zu deinem täglichen Aktionsfeld zu machen. Für dich ist es kein Muss, sondern ein Vorteil, im Büro präsent zu sein, das Team zu sehen und direkt mit Menschen in Kontakt zu stehen.

Was dich bei uns erwartet

• Ein Team, das deinen Spirit teilt: Sportverrückt, kreativ und voller Energie.
• Vielfalt und Abwechslung: Tiefe Einblicke in unsere Eventserien und vielseitige Aufgabenbereiche.
• Raum für Eigeninitiative: Flache Hierarchien, viel Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Ein flexibles Benefit-Budget, welches du bspw. für eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder für einen Fahrtkostenzuschuss nutzen kannst.
• Exklusive Vergünstigungen: Corporate Benefits bei zahlreichen Anbietern und Einzelhändlern.
• Persönliches Highlight: Family & Friends-Tickets für unsere Veranstaltungen.
• Regelmäßige Team-Events: Feiere mit uns den Erfolg unserer Projekte – vom After-Work-Drink bis zum Sommerfest.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Fortbildungen, Workshops und spannende Perspektiven für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.