(Junior) IT-Projektmanager (m/w/d)

Deutsche Familienversicherung AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versicherungsunternehmen in Frankfurt sucht einen Projektassistenten (m/w/d) mit IT-Affinität. Die Rolle umfasst die Planung und Unterstützung von IT-Projekten sowie die Koordination der Kommunikation zwischen Stakeholdern. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im IT-Bereich und Erfahrung im Projektmanagement. Wir bieten ein innovatives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits wie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und hybrides Arbeiten.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschland-Ticket als Job-Ticket

Essenszuschuss

Ergonomische Arbeitsplätze

Hybrides Arbeiten

Attraktive Versicherungsvorteile

Qualifikationen

• Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge und IT-Infrastrukturen.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Projektmanagement-Methoden und -Tools sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- und Zeitplänen.
• Pflege der Projektdokumentation.
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung von IT-Projekten.
• Unterstützung bei der Identifizierung und Überwachung von Projektrisiken.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

IT-Projektmanagement

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Projektmanagement-Methoden und -Tools

Jobbeschreibung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.B. Fachinformatiker (m/w/d)), eine kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität oder ein relevantes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster praktischer Erfahrung.
• Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge und IT-Infrastrukturen.
• Großes Interesse am IT-Projektmanagement und der Steuerung komplexer Vorhaben in einer innovativen Systemlandschaft.
• Grundverständnis für kaufmännische Prozesse, insbesondere im Bereich Budgetierung und Kostenkontrolle
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Projektmanagement-Methoden und -Tools sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Proaktive, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Es erwartet Dich ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper. Innovation, Motivation, Professionalität, Spaß an der Arbeit und familiäre Atmosphäre zeichnen unsere Teams aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.

Benefits

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschland-Ticket als Job-Ticket
• Essenszuschuss, Gratisgetränke, Honig
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Hybrides Arbeiten
• Attraktive Versicherungsvorteile
• Eintracht-Frankfurt-Tickets
• Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum

Aufgaben

Projektassistenz und -unterstützung

• Mitarbeit bei der Planung und Definition von Projektzielen, -scopes und Lieferobjekten
• Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- und Zeitplänen sowie bei der Ressourcenallokationen
• Pflege der Projektdokumentation und Sicherstellung der Aktualität aller relevanten Unterlagen

Kommunikation und Koordination

• Unterstützung der Projektleitung in der Kommunikation mit Stakeholdern, internen Teams und externen Dienstleistern
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei der Moderation von Projektbesprechungen

Finanzielles Projektcontrolling und Einkauf

• Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung von IT-Projekten
• Unterstützung bei der Erfassung und Kontrolle von Projektkosten sowie der Verfolgung von Rechnungsstellungen
• Unterstützung in IT-Beschaffungsprozessen
• Pflege von Vertragsdaten und Lizenzen

Risiko- und Qualitätsmanagement

• Unterstützung bei der Identifizierung, Analyse und Überwachung von Projektrisiken, auch aus finanzieller Perspektive
• Mitarbeit bei der Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Prozessen im Projektverlauf

Reporting und Controlling

• Vorbereitung von Statusberichten und Präsentationen für Projekt-Stakeholder, inklusive relevanter Kennzahlen zum Projektbudget und -fortschritt.
• Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Budgeteinhaltung

Prozessoptimierung

• Mitwirkung bei der Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in den Projektmanagement-Prozessen, insbesondere im Kosten- und Ressourcenmanagement

IT-Sicherheit und Compliance

• Beachtung und aktive Förderung der Einhaltung unserer IT-Sicherheitsrichtlinien und -verfahren im Rahmen der Projekte