Junior HR Operations Specialist (m/w/d)

Deutsche Windtechnik; Osnabrück; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38,5 Stunden pro Woche

30 Tage Erholungsurlaub

Flex-Office & Home-Office

Gesundheitsbudget 300€ jährlich

Rabatte Online-Shopping

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Weihnachtsgeld nach 12 Monaten

Zusammenfassung

Deutsche Windtechnik in Osnabrück sucht Junior HR Operations Specialist (m/w/d). Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Payroll, Zeitwirtschaft und Personaladministration, und sammelst erste Erfahrungen im Payroll-Bereich.

Du arbeitest flexibel im Hybridmodell, profitierst von 30 Urlaubstagen, einem Gesundheitsbudget von 300 Euro, und kannst dich langfristig in die Entgeltabrechnung hineinwachsen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und HR Operations
• Erste Praxiserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
• Verlässlichkeit, Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Freude an Daten/Analysen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsmentalität

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft im Bereich Payroll
• Begleitung des operativen Krankmeldeprozesses und sicherstellen der Dokumentation
• Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems; Ansprechpartner bei Fragen zur Zeiterfassung
• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben (Bescheinigungen, Stammdatenpflege, Schriftverkehr)
• Bearbeitung und Koordination abwechslungsreicher Anfragen aus dem Payroll-Team
• Perspektivisch fortgeschrittene Aufgaben in der Entgeltabrechnung übernehmen

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamarbeit

Dienstleistungsorientierung

kommunikative Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Zeitwirtschaftssystem

MS Office (Word/Excel)

Jobbeschreibung

Wir sind 2.700 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.900 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die Energiewende jeden Tag weiter voranzutreiben.

Weil wir weiter expandieren, suchen wir auch im Innendienst Verstärkung. Ob in der Kundenbetreuung, im Projektmanagement, im kaufmännischen Bereich oder in der IT – wir freuen uns über neue Teammitglieder, die lösungsorientiert denken und tatkräftig handeln. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Standorten daran, uns durch zunehmende Digitalisierung, gesundes Wachstum, neue Services und Produkte zukunftsfähig aufzustellen. Und darin sind wir seit 20 Jahren sehr erfolgreich.

Du möchtest dich im HR-Bereich weiterentwickeln? Dann bietet dir die Position als Junior HR Operations Specialist (m/w/d) an unserem Standort Osnabrück die Möglichkeit, zunächst im operativen HR-Geschäft Fuß zu fassen und deine Kenntnisse Schritt für Schritt auszubauen. Wenn du Interesse an Payroll hast, kannst du perspektivisch in die Entgeltabrechnung hineinwachsen und entsprechende Aufgaben übernehmen.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch als Berufseinsteiger.
• Du interessierst dich für personalwirtschaftliche Themen und möchtest deine Kenntnisse im Bereich HR Operations weiterentwickeln.
• Idealerweise bringst du erste praktische Erfahrungen in der Personaladministration mit; auch Quereinsteiger mit Interesse an HR sind willkommen.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert und hast Freude daran, operative Prozesse zu begleiten und weiterzuentwickeln.
• Du bringst eine gute Zahlenaffinität mit und arbeitest gerne mit Daten und Auswertungen.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du kommunizierst gerne und professionell und arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft im Bereich Payroll.
• Du begleitest den operativen Krankmeldeprozess und stellst sicher, dass relevante Informationen und Vorgänge zuverlässig bearbeitet und dokumentiert werden.
• Du betreust und pflegst unser Zeitwirtschaftssystem und unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Zeiterfassung.
• Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben, z. B. bei Bescheinigungen, Auswertungen, Stammdatenpflege und sonstigem Schriftverkehr.
• Du übernimmst die Bearbeitung und Koordination von abwechslungsreichen Anfragen aus dem operativen Tagesgeschäft vom Team Payroll.
• Perspektivisch besteht die Möglichkeit, dich stärker in das Thema Payroll einzuarbeiten und schrittweise Aufgaben in der Entgeltabrechnung zu übernehmen.

Das bieten wir

• Bei uns arbeitest du 38,5 Stunden pro Woche und bekommst 30 Tage Erholungsurlaub – so hast du viel Zeit für dein Privatleben
• Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und im Rahmen unseres Flex-Office-Konzeptes teilweise auch von zu Hausearbeiten
• Mit deinem persönlichen jährlichen 300-Euro-Gesundheitsbudget kannst du dir Ausgaben zum Beispiel für Brillen, Arzneimittel oder eine professionelle Zahnreinigung erstatten lassen.
• Bei uns kannst du bei Freizeitaktivitäten und im Online-Shopping eine Menge Geld sparen. Dank unserer Online-Plattform hast du einen guten Überblick über die Preisnachlässe
• Damit du entspannt in die Zukunft blicken kannst, sichern wir dich zusätzlich für das Alter ab und beteiligen uns mit einem Zuschuss von 20 Prozent an deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit gibt’s zum Gehalt als Gratifikation für Betriebstreue noch Weihnachtsgeld obendrauf. Freu dich auf dieses Extra zum Jahresende, das mit jedem Jahr wächst

Deine Ansprechperson

Sich im Team für erneuerbare Energien stark machen – klingt das attraktiv für dich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Du hast noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Schau gerne in unsere Bewerber FAQs oder wende dich an deine Ansprechpartnerin:

Mareen Rohde

Teamlead Recruiting, Learning & Development

Tel.: [phone]

#deutschewindtechnikatwork

Wir leben Diversity

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Teams und setzen uns für ein respektvolles, vorurteilsfreies Miteinander ein. Deswegen begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.