JUNIOR HR OPERATIONS SPECIALIST

Reply Corporate; Gütersloh; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Gütersloh sucht einen HR Support Mitarbeiter. Die Rolle umfasst die Unterstützung administrativer HR-Prozesse und die Erstellung von Arbeitszeugnissen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug, ist erforderlich. Sie sollten auch gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen werden angeboten.

Leistungen

Jobrad

Sportzuschuss

Mobilitätszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z.B. durch Einsätze während der Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von HR-Prozessen.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zu HR-Themen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Detailorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug

Jobbeschreibung

• Einen idealen Einstieg in die HR-Welt mit strukturierter Einarbeitung
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt im gesamten deutschlandweitem HR-Team
• Moderne digitale Tools und Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Sportzuschuss, Mobilitätszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und mehr

Reply ist spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen basierend auf neuen Kommunikationskanälen und digitalen Medien. Als Netzwerk hochspezialisierter Unternehmen definiert und entwickelt Reply Geschäftsmodelle, die durch die neuen Modelle von KI, Big Data, Cloud Computing, digitalen Medien und dem Internet der Dinge ermöglicht werden. Reply bietet Beratungs-, Systemintegrations- und digitale Dienstleistungen für Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistungen, Banken und Versicherungen sowie dem öffentlichen Sektor.

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von HR-Prozessen (z.B. Vertragserstellung, Onboarding, Bescheinigungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zu HR-Themen
• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche zu einem späteren Zeitpunkt
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug (z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Du verfügst über erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z.B. durch Einsätze während der Ausbildung
• Dein Interesse an HR-Prozessen ist groß und du hast Freude an administrativen Aufgaben
• Eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab